Aplicación Web progresiva para la gestión de pedidos y promociones de la Distribuidora Walter Caicedo en la ciudad de Quevedo.

Abstract

En la ciudad de Quevedo existe la Distribuidora Walter Caicedo la cual realiza pedidos al por mayor y promociona productos. Los administradores de esta distribuidora son los mismos dueños, al tratarse de un negocio familiar quienes por iniciativa propia reparten volantes de sus promociones y receptan pedidos de manera manual, sin embargo, esta información suele está dispersa en hojas, bitácora manuscrita o plantillas, lugares donde no existen datos centralizados. Lo que conlleva a invertir tiempo adicional para la administración de las diferentes tareas. Debido a ello tienen un margen bajo de clientes, quienes desconocen en su mayoría las promociones ofertadas por dicha distribuidora. Ante este problema se plantea el desarrollo de una aplicación web progresiva para la gestión de pedidos y promociones de la Distribuidora Walter Caicedo en la ciudad de Quevedo, con el fin de reducir el tiempo en la gestión de pedidos y ayudar al gerente a controlar mejor el área administrativa. Para recolectar la información se usó la metodología descriptiva en la cual se realizó una encuesta dirigida a los empleados y clientes de la distribuidora y una entrevista que se aplicó a la administradora de la distribuidora. Para la elaboración de esta aplicación se utilizó la metodología prototipado. El sistema web cuenta con módulos para los clientes, empleados y administradores de la distribuidora, uno de los módulos principales es para el administrador, el cual permite crear, administrar nuevos usuarios y asignarles los roles apropiados, con la opción de que los usuarios puedan utilizar el aplicativo en sus actividades correspondientes. El módulo de reportes permite visualizar la cantidad de productos y pedidos requeridos por los clientes a través de reportes estadísticos. Finalmente se pudo concluir que el funcionamiento del sistema cumple con las necesidades de la distribuidora y permita dar un valor agregado al negocio.

In the city of Quevedo exists the Walter Caicedo Distributor which makes wholesale orders and promotes products. The administrators of this distributor are the same owners, due to it is a family business, they distribute flyers and their promotions ok their own. Moreover, they receive orders manually, however, this information is usually scattered on sheets, handwritten logs or templates, places where there is no centralized data. It leads to investing additional time for the administration of the different tasks. Due to this, they have a low margin of clients, most of them are unaware of the promotions offered by the distributor. In orden to face this problem, the development of a progressive web application for the management of orders and promotions of the Walter Caicedo Distributor in the city of Quevedo is proposed, in order to reduce the time in the management of orders and help the manager to have a better control of the process administrative area. To collect the information, the descriptive methodology was used in which a survey was carried out aimed at the employees and clients of the distributor and an interview that was applied to the administrator of the distributor. For the elaboration of this application, the prototyped methodology was used. The web system has modules for customers, employees and administrators of the distributor, one of the main modules is for the administrator, which allows creating, managing new users and assigning them the appropriate roles, with the option that users can use the application in its corresponding activities. The report module allows you to view the number of products and orders required by customers through statistical reports. Finally, it was possible to conclude that the operation of the system meets the needs of the distributor and allows adding value to the business.