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Design and implementation of a computarized system for the control and payment of labour in agriculture
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA COMPUTARIZADO DE CONTROL Y PAGO DE JORNALES PARA LA AGRICULTURA
Registro en:
10.4206/agrosur.1997.v25n1-10
Autor
Lerdon F., Juan
Lantadilla V., Lorena
Salgado S., Fredes
Institución
Resumen
Due to agricultural development and modernization, it has become necessary to adopt new methods regarding decision-making policies where an adequate control of the remuneration system is an important issue in the organization of a agrarian enterprise. In this regard, the use of computational technology has become a necessity which facilitates decision-making based on exact and rapidly obtained results. Thus the development of a computarized system for the control and paying of wages in agriculture has become a must. The purpose of this study was to design and implement a system that could store data about the hired hands -including both personal and daily work information- as well to issue, in a simplified and automated manner, pay forms and related reports to help the farmer. The design and implementation of the system was carried out by specialists in programming and payment of wages, as well as farmers who hire many workers and therefore need a more effective control of the process. To create the system we used a methodology that permitted to design the system in a orderly manner as well as facilitated programming. Analysing the system through the administrative functions that compose it helps to make known the deficiencies of other systems of payment that underuse the available information preventing an adequate control by the farmer. As a complement for "the agricultural acconting system", it implies a significant contribution to it since it permits to obtain information which until now was difficult to get due to the many and diverse tasks performed by agricultural workers. Thanks to the information stored by this system, and with a simple process of calculation, these data can be annexed to the previous system. Debido al desarrollo y modernización de la agricultura se requiere la adopción de métodos orientados a la toma de decisiones, donde el adecuado control del sistema remuneracional constituye una materia importante en la gestión organizacional de la empresa agrícola. Por ello surge la necesidad de utilizar la tecnología de la computación para facilitar la toma de decisiones, basada en resultados exactos y de rápida obtención, definiéndose como necesario el desarrollo de un sistema computarizado de control y pago de jornales para la agricultura.El principal objetivo del trabajo fue diseñar e implementar un sistema que permitiera alamacenar los datos de los funcionarios contratados, tanto datos personales como aquellos que se originan de su jornada de trabajo y emitir como informe principal la liquidación de sueldos e informes anexos de ayuda para el agricultor en forma simplificada y automatizada.Participaron en el desarrollo del sistema especialistas en materia de programación y de trabajos de remuneración, así como agricultores cuyo volumen de trabajadores obliga a un control más efectivo respecto al pago de jornales.Se utilizó en la confección del sistema una metodología informática tal, que permitiera diseñar en forma ordenada el sistema, además de facilitar la programación.El analizar el sistema a través de las funciones administrativas que lo componen, ayuda a dar a conocer las deficiencias de otros sistemas de remuneración ya que éstos subutilizan la información de que disponen impidiendo un adecuado control por parte de la organización.El ser un complemento para el "sistema de contabilidad de gestión agrícola", implica un aporte significativo en materia de gestión, ya que permite conocer una información hasta hoy difícil de precisar por las innumerables tareas que cumple el trabajador agrícola, sin embargo, con la información almacenada por el sistema y un sencillo proceso de cálculo este dato puede ser anexado al sistema anterior.