La proyección de los gastos de adquisiciones tiene un papel importante tanto en el departamento de compras como en el departamento de planeación financiera. Se encontró que este no ha sido proyectado de manera formal por lo que carece de un sistema de inventario de productos y servicios. Siendo el resultado de no llevar un orden del estimado de gastos que generan los mismos. En el departamento de planeación financiera es fundamental implementar un sistema de digitalización donde estén registrados de manera ordenada y actualizada los códigos presupuestarios con el fin de agilizar su búsqueda al momento de asignarlos a las órdenes de requisiciones emitidas por el área de compras. El tiempo que se toma buscando cada código en hojas impresas retrasa el proceso de asignación presupuestaria.