A COPPETEC, fundação criada para apoiar a realização de projetos de desenvolvimento tecnológico, realiza diversos pagamentos e contabiliza recebimentos diariamente. Esses pagamentos são, muitas vezes, requeridos por meio de relatórios que cada coordenador de projeto envia à instituição, a qual providenciará a compra de produtos, ou o pagamento a algum serviço, ou professor. Essas providências correspondem aos pedidos que são preenchidos, manualmente, no programa Microsoft Word. Os registros armazenados correspondem a arquivos texto, não havendo, portanto, um sistema automatizado capaz de reunir e integrar os dados referentes aos gastos. As informações de receitas de cada projeto são disponibilizadas, mas não são apresentadas de maneira clara e acessível aos coordenadores. A partir da observação das frágeis características observadas nesse processo de contabilização adotado na COPPETEC surgiu a possibilidade de desenvolvimento do SiGeCon, que é um sistema que possibilitará a reunião de algumas informações contábeis desses projetos e a automatização do processo de geração de pedidos de pagamento.