Grupo de Trabalho responsável pela elaboração do Manual de Digitalização, criado pela Portaria 061/2014-PR de 16/01/2014 e Portaria 405/2017-PR de 23/03/2017 para formulação do Plano de Preservação Digital da Fiocruz: Marcos José de Araújo Pinheiro – COC/Coordenação Geral; Rodrigo Ferrari – VPEIC/Coordenação Executiva; Mauro Maurício Carneiro Campello – ICICT/Coordenação; do Subgrupo de Trabalho sobre Digitalização; Aline da Silva Alves – ICICT/Coordenação do Subgrupo de Trabalho sobre Metadados; Álvaro Funcia Lemme – VPGDI – Cogetic; André Luís Nogueira Campos – VPGDI – Cogetic; Barbara Cristina Euzébio Pereira Dias de Oliveira - IOC; Carolina Sacramento – COC Caroline Perez Ghirardelli - VPPCB; Claudete Fernandes de Queiroz – ICICT; Cleber Belmiro – COC; Gilmara Muniz – IOC; Inês Santos Nogueira – COC; Ivone Pereira de Sá – COC; João Guilherme Nogueira Machado - ICICT; Karina Veras Praxedes dos Santos Gagliano – COC; Laurinda Rosa Maciel – COC Leonardo de Oliveira – ICICT; Manuela da Silva - VPPCB; Marcello Santana – COC; Marise Terra Lachini – COC; Rodrigo Méxas – ICICT; Thiago da Fonseca Carelli – VPGDI – Cogetic.A Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) com o objetivo de contribuir para o cumprimento de sua missão1 e, em especial ao Artigo 1º, Inciso X2 em seu Estatuto e em seu Regimento Interno3 , produziu este documento que apresenta diretrizes para digitalização dos acervos culturais e científicos da instituição. Esse manual é parte integrante da “Política de Preservação dos Acervos Científicos e Culturais da Fiocruz”, e suas diretrizes indicam equipamentos, procedimentos, sistemas de armazenamento e classificação adequados às diferentes tipologias de acervos existentes na Fiocruz. Tais diretrizes foram desenvolvidas a partir das diferentes experiências de digitalização e consolidadas neste documento cuja principal referência é a publicação “Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes” do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ (2010), que norteia diversas outras instituições nacionais. Os processos descritos nesse manual contribuem para a preservação digital dos acervos, como também para a racionalização do fluxo de trabalho, integração entre etapas e equipes, agilidade nas tarefas, qualidade nos produtos desenvolvidos e replicação de expertises. Além disso, destacamos que a digitalização dos acervos culturais e científicos da instituição e sua posterior disponibilização em sistemas de informação ampliam a disseminação e o acesso público ao patrimônio da instituição, e contribuem para sua preservação física, ao diminuir o manuseio, transporte e desgaste dos acervos originais.