O presente trabalho foi realizado com apoio da Escola Corporativa Fiocruz, no âmbito do Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG).O presente trabalho tem por objetivo apresentar uma proposta de alteração no fluxo operacional de execução orçamentária dos contratos de serviços continuados com rateio de despesas entre Unidades da Fiocruz. A execução da despesa destes contratos é realizada na Coordenação-Geral de Administração da Fundação Oswaldo Cruz (COGEAD), com a emissão da nota de empenho (NE). Através do mapeamento das atividades desenvolvidas na Seção de Execução Orçamentária da COGEAD (SEXEC), identificou-se alguns elementos que estão comprometendo a eficácia do processo de trabalho. A atuação profissional na SEXEC, ao longo de aproximadamente cinco anos, permite afirmar que é gasto um tempo excessivo no fluxo da execução de despesas que requerem rateio entre as Unidades da Fundação em função do quantitativo de documentos produzidos e o tempo decorrido no processo que, em alguns casos, comprometem o atendimento dos prazos para nova tramitação, face a complexidade da análise e a execução da atividade. Considerando que o valor da nota fiscal é dividido conforme a apresentação do serviço prestado, para cada Unidade inserida no processo é emitida uma nota de empenho. A proposta da pesquisa é centralizar as demandas orçamentárias nas Unidades que gerenciam cada contrato continuado de rateio. Dessa forma, seria emitido apenas um empenho conforme o valor do serviço, sem os fracionamentos de valores e a multiplicação dos documentos. Espera-se contribuir para a melhoria do fluxo da execução da despesa nos contratos de rateio, fazendo com que haja otimização no processo.