El desarrollo de la econom?a mundial, las actuales condiciones del mercado, la constante b?squeda de ahorros, son factores que motivan a las empresas a ampliar la exploraci?n de nuevas alternativas de ahorro no solo en el proceso productivo, tambi?n en las actividades que realiza el personal administrativo d?a a d?a. Por consiguiente, el objetivo de esta investigaci?n se ubica en las ?reas administrativas de la planta Caracolito de Cemex Colombia, espec?ficamente en el tiempo que tardan actualmente las reuniones diarias en la que participan aproximadamente el 60% de los funcionarios administrativos de la planta. El estudio de esta investigaci?n se llev? a cabo haciendo uso de las herramientas como: entrevistas a los funcionarios, seguimiento de las reuniones con DILOs, espina de pescado para an?lisis de causa ra?z. Los resultados obtenidos, destacan que no todos los participantes intervienen en las reuniones, no se maneja un orden l?gico de intervenci?n, no se tienen claros los temas a tratar en cada una de las reuniones, entre otras.The development of the world economy, the current market conditions, the constant search for savings, are factors that motivate companies to expand the exploration of new savings alternatives not only in the production process, but also in the activities carried out by the administrative personnel day by day. Therefore, the goal of this investigation is targeted to the administrative areas of Caracolito plant from Cemex Colombia, specifically to the time that the daily meetings currently take, in which approximately 60% of the administrative staff of the plant participate. The study of this research was carried out using tools such as: interviews with staff members, following up of the meetings with DILOs, fishbone tool for root cause analysis. The obtained results highlight that not all the attendees take part in the meetings, a logical order of intervention is not managed, the topics to be discussed in each meeting are not clear, among others.