bachelorThesis
Administración financiera aplicada a la importadora Ortega Cia. Ltda. en la ciudad Loja 2010 - 2011.
Autor
Ramírez Gualán, Laura Gabriela
Institución
Resumen
This work called “ADMINISTRACION FINANCIERA APLICADA A LA
IMPORTADORA ORTEGA CIA. LTDA., DE LA CIUDAD DE LOJA;
PERIODO 2010-2011”is intended to raise awareness of the import to
apply financial management tools, and so contribute to the financial
department of the Importer to take the right decisions in the management
economic resources efficiently.
The trading company Importer Ortega is a limited company legally
established in 1976, dedicated to the sale of construction products, which
through the analysis of macroeconomic indicators such as inflation, GDP,
foreign investment, business confidence index, among others, and based on
the analysis of socio economic, political, governmental and technological,
has identified the opportunities and threats that affect the normal operation
of the importer.
Also through an interview directed to Ms. Anna Poma internal diagnosis
was made, which allowed to know the historical background of the
company, the structure of the finance function, manual accounts receivable,
accounting system, internal control, personnel selection , staff profile that
integrates the financial department has detected that no knowledge of the
various financial management procedures.
Consequently by applying vertical analysis, applied to the balance sheet of
the Importer Ortega determines that the item of greater weight on total
assets is inventory with 56%, the account represents 41 suppliers, 41%,
followed by assets Available with 17.59%, and the obligations to financial
institutions 11.99% operating income comprise 99.86%, the cost of sales
88.81%, 8.89% expenses and net margin 1.12% of total income. Horizontal
analysis indicates positive changes in current assets 55.17%, fixed assets
107% increase in financial obligations 44.93%, 43.16% payable benefits,
obligations with the IRS 438.03% and decrease in equity in the 51.74%.
Then by applying financial indicators determined the level of liquidity, debt,
and profitability taking activity so the company has a working capital of $
20,116.72, also has high levels of debt in relation to the assets of 86.75%
reaching above the competition, the reasons for the slow activity indicate
turnover of accounts receivable and inventories, profitability ratios indicate
the performance of asset sales and equity 6.84% from 64.44%.
Likewise, the classification of amounts indicate lower costs in terms of
fixed costs $ 274,487.87 allowing leverage by 5.06% as per point to
increase there will be more sensitive to the change in profits for the high
values variable costs $ 4,228,383.58 causing the variation in operating
income of 14.97% and the net margin of 21.51%.
Moreover, the volume of sales needed where there will be no gain or loss is
$ 3,921,255.29 it is high, the origins, funding applications indicate that the
increased value of cash in operating activities of the company, the uses and
sources of funds are equivalent $ 379,705.45 as the capital of $ 281,067.27
dollars.
Based on the analysis of the above factors is evident ignorance of financial
management techniques, excessive decrease in working capital and
inventories portfolio turnover slow. This proposed solution was raised as it
is the training of financial staff, settlement policy reform portfolio, adequate
working capital management, planning future cash needs based on
economic factors internal and external administrative determining the total
cash inflows of $ $ and cash outflows obtaining the projected ending cash
balance $ 89,835.58, plus pro forma statements are prepared to determine
the situation and the financial performance of the importer Ortega. El presente trabajo denominado “ADMINISTRACION FINANCIERA
APLICADA A LA IMPORTADORA ORTEGA CIA. LTDA., DE LA
CIUDAD DE LOJA; PERIODO 2010-2011”; tiene como propósito dar
a conocer la importación de aplicar herramientas de administración
financiera, y así contribuir con el departamento financiero de la
Importadora para que tomen las correctas decisiones en cuanto al
manejo eficiente de los recursos económicos.
La empresa comercial Importadora Ortega es una compañía limitada
constituida legalmente en 1976, dedicada a la compra venta de
productos de construcción, que a través del análisis de indicadores
macroeconómicos como lo es la inflación, producto interno bruto,
inversión extranjera, índice de confianza empresarial, entre otras; y
en base al análisis de aspectos socio económicos, políticos
gubernamentales y tecnológicos; se ha detectado las oportunidades
y amenazas que afecta el normal funcionamiento de la importadora.
Asimismo mediante una entrevista dirigida a la Lic. Ana Poma se
realizó el diagnostico interno; lo que permitió conocer la reseña
histórica de la empresa, la estructura de la función financiera;
manual de cuentas por cobrar, sistema contable; control interno;
selección del personal; perfil del personal que integra el
departamento financiero detectando que no posee conocimiento
sobre los distintos procedimientos de administración financiera.
Consecuentemente mediante la aplicación de análisis vertical,
aplicado al balance general de la Importadora Ortega determina que
el rubro de mayor peso sobre el total de activos es el inventario con
el 56%; la cuenta proveedores representa el 41, 41%; seguido de los
activos disponibles con el 17,59%; y obligaciones con instituciones
financieras el 11,99%; los ingresos operativos comprenden el
99,86%, el costo de ventas el 88,81%, los gastos el 8,89 % y el
margen neto el 1,12% sobre el total de ingresos. El análisis
horizontal indica variaciones positivas en activos disponibles
55,17%, activo fijo 107%; incremento en obligaciones financieras
44,93%, beneficios por pagar 43,16%, obligaciones con el SRI
438,03% y disminución en patrimonio en el 51,74%.
Seguidamente al aplicar indicadores financieros se determinó el
nivel de liquidez, endeudamiento, actividad y rentabilidad teniendo
así que la empresa cuenta con un capital de trabajo de $ 20.116,72;
además posee altos índices de endeudamiento en relación al activo
del 86,75% ubicándose por encima de la competencia; las razones
de actividad indican la lenta rotación de cuentas por cobrar e
inventarios; los índices de rentabilidad señalan el rendimiento de los
activos en las ventas del 6,84% y el patrimonial del 64,44%.
De igual forma la clasificación de los costos indican montos bajos en
cuanto a costos fijos $274.487,87 lo que permite apalancarse en un
5,06% debido a que por cada punto que se incremente existirá
mayor sensibilidad en el cambio de utilidades por los altos valores de
los costos variables $ 4.228.383,58 originando la variación en la
utilidad operativa del 14,97% y en la margen neto del 21,51%.
Además el volumen de ventas necesarias en donde no tendrá ni
perdida ni ganancia es de $ 3.921.255,29 el mismo que es elevado;
los orígenes, aplicaciones de fondos indican que el valor del efectivo
han incrementado por las actividades operativas de la empresa, los
de usos y fuente de fondos son equivalentes $ 379.705,45 al igual
que las del capital de $281.067,27 dólares americanos.
En base al análisis de los factores antes mencionados se evidencia
el desconocimiento sobre técnicas de administración financiera,
disminución excesiva del capital de trabajo, rotación de cartera e
inventarios lentos. Para ello se planteó propuesta de solución como
lo es la capacitación del personal del área financiera, reformar las
políticas de liquidación de cartera; adecuado manejo del capital de
trabajo; planear las necesidades de efectivo futuros en base a
factores económicos administrativos internos y externos
determinando el total de las entradas de efectivo de $ $y las salidas
de efectivo obteniendo el saldo final de caja proyectado $
89.835,58; además elaborar los estados proforma para determinar
la situación y el desempeño financiero de la importadora Ortega.