Implementación de un sistema informático en la Subsecretaria de educación Districto Guayaquil para la Planificación y difusión de eventos oficiales

Abstract

El presente consiste en implementar un sistema informático que permita a la Subsecretaría de Educación Distrito Guayaquil la organización de eventos oficiales, tales como capacitaciones, de forma automática, eficiente y segura. El objetivo principal de este proyecto es dotar a la Subsecretaría de Educación Distrito Guayaquil de información veraz de las instituciones educativas y sedes donde esta pueda realizar los eventos, así como de la comunidad educativa administrativa que maneja: docentes, rectores, directores, entre otros. Gracias a medios automáticos, sincronizados y notificaciones efectivas, la comunicación entre la Subsecretaría de Educación Distrito Guayaquil y la comunidad docente involucrada mejorará notablemente, así como también su imagen institucional y su nivel de gestión frente a eventos de convocatorias masivas. Mediante la solución tecnológica propuesta, la Subsecretaría de Educación Distrito Guayaquil contará con un sistema de alta gestión de planificación de eventos y comunicación, optimizando las labores operativas y manuales que los funcionarios encargados debían realizar y monitorear para que los eventos de capacitaciones se consideren de éxito. La muestra escogida para el piloto de este proyecto son las instituciones educativas, incluida su comunidad educativa y administrativa, de la ciudad de Guayaquil, correspondientes al Distrito educativo número tres – sector centro.

This present consists in the implementation of a computer system that allows to the Education Sub-secretariat of Guayaquil District the organization of official events, such as training, automatically, efficiently and safely. The main objective of this project is to provide to the Education Sub-secretariat of Guayaquil District information about educational institutions and venues where this can make the event, as well as the educational community that handles: administrative, teachers, principals, directors, among others. Through automated, synchronized ways and effective notifications, the communication between the Education Subsecretariat of Guayaquil District and the involved community will be greatly improve, as well as its institutional image and their management level calls against massive events. Through technological solution, the Education Sub-secretariat of Guayaquil have a high management system event planning and communication, optimizing operational tasks and manuals that officers had to perform and monitor for events deemed successful training. The sample chosen for the pilot project are educational institutions, including the educational community and administrative, of Guayaquil city, for the number three educational district – downtown.