Propuesta de un plan de mejora de la gestión de los procesos de adquisiciones y contrataciones para la eficiencia logística en la Ugel Virú

Abstract

El trabajo propuesto tiene como objetivo principal elaborar la propuesta de un plan de mejora de la gestión de los procesos de adquisiciones y contrataciones incrementando la eficiencia logística en la UGEL Virú. de manera que éstos se desarrollen de forma eficiente en el manejo de los recursos como tiempo y costos. Con la población para el primer estrato lo conforman 146 clientes (clientes externos), los que requieren de los servicios procesos de la UGEL-VIRU. El segundo estrato está conformado por todas aquellas personas que trabajan en la empresa, y son una población de 49 trabajadores (clientes internos), que por su naturaleza e importancia formarán parte de la muestra. Se realizó un diagnóstico de los procesos para determinar los tiempos iniciales de operación y su impacto en los procesos de contrataciones y adquisiciones. Con la implementación de estas propuestas se logrará ordenar y estabilizar los procesos, así como las principales causas que mermaban su productividad. se tuvo un ahorro de S/. 1.657,62 por proceso en la competencia mayor y en u ahorro de S/. 693,77 por proceso en competencia menor, Representando un ahorro significativo en los procesos de contrataciones y adquisiciones en la UGEL – VIRÚ Se redujeron los tiempos de ejecución en 27 días en competencia menor, 5 días calendario para un proceso por Competencia Mayor, 2 días calendario para un proceso por Competencia Menor y un proceso No Sujeto a Reglamento. Se debe resaltar que, a partir de este estudio, el Departamento de Logística podrá utilizar metodologías de excelencia para mejorar sus procesos en el futuro y complementar el presente trabajo con otras herramientas de la Ingeniería Industrial, las cuales no podrían funcionar sin el análisis desarrollado.