Propuesta de diseño de una PMO para la dirección de proyectos en el sector electromecánico de la empresa “Inpromayo EIRL”

Abstract

El presente trabajo de investigación tiene como propósito principal presentar la propuesta de diseño de una Oficina de Dirección de Proyectos, organismo de apoyo a la dirección de proyectos del INPROMAYO EIRL, proveedor de servicios al sector minero, con el fin de atender la abultada demanda de trabajo de dirección y mejora de proyectos y servicios.

Para la propuesta de la PMO (Oficina de Dirección de Proyectos) se estará empleando la metodología PMO Value Ring, quien nos ofrece un varios beneficios, procesos e indicadores, basándose en esta metodología se elabora la propuesta de diseño de la PMO, permitiendo adaptarse a diferentes modelos de negocio, por este motivo se toma como referencia para elaborar el presente trabajo de investigación.

Para obtener los resultados esperados del diseño de la PMO, tendremos que seguir los siguientes pasos:

En Primer lugar, se realiza una validación de las partes interesadas para comprender los problemas claves afines con la dirección de proyectos dentro de INPROMAYO EIRL.

En segundo lugar, se propone una distribución organizativa para la PMO para apoyar a INPROMAYO EIRL en la dirección de proyectos.

En tercer lugar, se diseñarán los procesos que soportan la PMO.

En cuarto lugar, se elabora un plan de diseño de ejecución de los procesos de PMO.

Como último punto, se realiza una estimación financiera basada en caso de negocio, en la que se presentan las ventajas financieras y no financieras posteriores al diseño de la PMO. Además del retorno de la inversión en el proyecto.

The main purpose of this research work is to present the Project Management Office project proposal, an organization that supports the project management of INPROMAYO EIRL, a provider of services to the mining sector, in order to meet the high demand for work of management and improvement of projects and services.

For the proposal of the PMO (Project Management Office) the PMO Value Ring methodology will be used, which offers us several benefits, processes and indicators, based on this methodology the design proposal of the PMO is elaborated, allowing to adapt to different business models, for this reason it is taken as a reference to develop this research work.

To obtain the expected results of the PMO design, we will have to follow the following steps:

In the first place, a validation of the interested parties is carried out to understand the key problems related to the management of projects within INPROMAYO EIRL.

Second, an organizational distribution for the PMO is proposed to support INPROMAYO EIRL in project management.

Third, the processes that support the PMO will be designed.

Fourth, a design plan for the execution of the PMO processes is drawn up.

As a last point, a financial estimate is made based on the business case, in which the financial and non-financial advantages after the design of the PMO are presented. In addition to the return on investment in the project.