Digitalización y descripción de la serie Resoluciones de Vicerrectoría de la Universidad Nacional de Colombia sede Medellín

dc.contributorRamírez Alzate, Cristina Vanessa
dc.creatorZuluaga Ramírez, Claudia Nataly
dc.date2023-03-04T20:27:30Z
dc.date2023-03-04T20:27:30Z
dc.date2022
dc.date.accessioned2024-04-23T14:10:18Z
dc.date.available2024-04-23T14:10:18Z
dc.identifierhttps://hdl.handle.net/10495/33698
dc.identifier.urihttps://repositorioslatinoamericanos.uchile.cl/handle/2250/9229166
dc.descriptionRESUMEN: En la práctica académica se procedió con la digitalización de 600 unidades documentales de la serie Resoluciones de la Vicerrectoría, custodiado en el Archivo Central de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín y producidas en 1998 por la mencionada oficina. Además, se indexaron los archivos digitalizados en la base de datos con su respectiva descripción según la norma ISAD (G). Durante la práctica académica se elabora y socializa con el equipo de trabajo la guía de digitalización y descripción de documentos de archivo, la cual permite estandarizar las características para el desarrollo del proceso. La digitalización de un fragmento de la serie documental permitirá disminuir el contacto entre el usuario y los archivos para evitar el deterioro documental, como lo indica el Acuerdo 049 del 5 de mayo de 2000 – (se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos) y el Acuerdo 006 del 15 de octubre de 2014 (Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000″) del Archivo General de la Nación – AGN y facilitar el acceso ágil y oportuno a la información, como lo menciona la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 (Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional).
dc.descriptionABSTRACT: In the academic practice we proceeded with the digitalization of 600 documentary units of the series Resoluciones de la Vicerrectoría, kept in the Central Archive of the Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín and produced in 1998 by the aforementioned office. In addition, the digitized files were indexed in the database with their respective description according to the ISAD (G) standard. During the academic practice, a guide for the digitization and description of archival documents was prepared and socialized with the work team, which allows standardizing the characteristics for the development of the process. The digitization of a fragment of the documentary series will allow to reduce the contact between the user and the archives to avoid documentary deterioration, as indicated in Agreement 049 of May 5, 2000 - (it develops the article of Chapter 7 "Conservation of Documents" of the General Archival Regulations on "conditions of buildings and premises intended for archives) and Agreement 006 of October 15, 2014 (By means of which articles 46, 47 and 48 of Title XI "Conservation of Documents" of Law 594 of 2000″) of the General Archive of the Nation - AGN and facilitate agile and timely access to information, as mentioned in Law 1712 of March 6, 2014 (Whereby the Law of Transparency and the Right of Access to National Public Information is created).
dc.format43
dc.formatapplication/pdf
dc.formatapplication/pdf
dc.languagespa
dc.publisherMedellín - Colombia
dc.rightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rightsAtribución-NoComercial-CompartirIgual 2.5 Colombia (CC BY-NC-SA 2.5 CO)
dc.rightshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/co/
dc.rightshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rightshttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
dc.subjectArchival materials - Digitization
dc.subjectCataloging of archival materials
dc.subjectElectronic records
dc.subjectGestión de documentos
dc.subjectRecords management
dc.subjectConservación de documentos
dc.subjectDocument preservation
dc.subjectConservación de los registros de archivos
dc.subjectArchive records preservation
dc.subjectCatalogación de materiales de archivo
dc.subjectPublicaciones electrónicas
dc.subjectOrganización documental
dc.subjectDescripción documental
dc.subjectUniversidad Nacional de Colombia (Sede Medellín)
dc.subjecthttp://id.loc.gov/authorities/subjects/sh85020828
dc.subjecthttp://id.loc.gov/authorities/subjects/sh98007773
dc.subjecthttp://id.loc.gov/authorities/subjects/sh85038733
dc.subjecthttp://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept2782
dc.subjecthttp://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516
dc.subjecthttp://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept2780
dc.titleDigitalización y descripción de la serie Resoluciones de Vicerrectoría de la Universidad Nacional de Colombia sede Medellín
dc.typeinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.typeinfo:eu-repo/semantics/draft
dc.typehttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.typehttps://purl.org/redcol/resource_type/TP
dc.typeTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado


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