| dc.description | A base de dados AQUILI, desenvolvida em CDS/ISIS, é utilizada na biblioteca do IFSC-USP para o gerenciamento dos processos de aquisição de livros e outros materiais. As planilhas são compatíveis com as utilizadas para a automação das informações do acervo. Contém dados bibliográficos (autor, título, edição, ISBN, data etc), as informações referentes ao solicitante (nome, categoria, grupo de pesquisa, departamento, etc), dados de pré-aquisição (procedência, preço estimado, interesse, situação/status, etc), e os dados de aquisição (data, tombo, verba, fornecedor, NF/invoice, preço, etc). Permite a emissão de vários tipos de relatórios e diversos cruzamentos: solicitante X status; grupo de pesquisa X status X interesse; verba X status entre outros. A base é alimentada de acordo com a demanda e está em rede local, sendo possível para o bibliotecário de aquisição e outros funcionários acompanhar a situação/andamento da compra e informar o usuário interessado. Desta forma temos o gerenciamento do processo de aquisição e uma pré-catalogação. Assim que o material é recebido, é efetuada uma estratégia de busca visando a exportação para a base de dados do acervo. São acrescidas as informações de número de chamada e assunto, finalizando a tarefa e possibilitando o acesso rápido às novas aquisições. | |
