Propuesta para Diseñar una Project Management Office (PMO) para la Empaquetadora del Norte S.A.S BIC Aplicando las Prácticas del Project Management Institute (PMI) en Cúcuta Norte de Santander.

Abstract

El presente trabajo es una Propuesta para Diseñar una Project Management Office (PMO) para la Empaquetadora del Norte S.A.S BIC en Cúcuta Norte de Santander, con la intención de estandarizar los procedimientos que faciliten controlar, medir y realizar un mejor manejo de los proyectos que genera la organización Durante la ejecución de la propuesta se utilizó una metodología de carácter descriptivo y cualitativo por medio de una entrevista como herramienta de recolección de información se realiza una revisión del contexto de la empresa y se propone una estructura funcional para una PMO, diseñando el proceso de recepción de los proyectos y los formatos relacionados para su gestión, para la estandarización del trabajo en la PMO. Como resultado se evidencia que no cuenta con una estructura para proyectos, se hace evidente la necesidad de la implementación de una oficina de proyectos teniendo en cuenta que la empresa no les da un buen uso a los proyectos presentando variabilidad en el manejo de ellos llevándolos a posibles pérdidas por una inadecuada gestión en los proyectos. En resumen, la propuesta le traerá cambios favorables a la empresa ayudando a realizar una mejor gestión a los proyectos de una forma estándar, dando oportunidad a nuevos proyectos y a las diferentes áreas que lo necesiten

The present work is a Proposal to Design a Project Management Office (PMO) for Packing del Norte S.A.S BIC in Cúcuta Norte de Santander, with the intention of standardizing procedures that facilitate control, measurement and better management of the projects that it generates. the organization During the execution of the proposal, a descriptive and qualitative methodology was used through an interview as a tool for collecting information. A review of the context of the company is carried out and a functional structure for a PMO is proposed, designing the project reception process and the related formats for its management, for the standardization of work in the PMO During the results it is evident that it does not have a structure for projects, the need for the implementation of a project office becomes evident, taking into account that the company does not make good use of the projects, presenting variability in the management of them. to possible losses due to inadequate project management In summary, the proposal will bring favorable changes to the company, helping to better manage projects in a standard way, giving opportunity to new projects and to the different areas that need it.