| dc.creator | Gómez Pastrana, Kellys Rosario | |
| dc.date | 2019-03-01T12:49:27Z | |
| dc.date | 2019-03-01T12:49:27Z | |
| dc.date | 2017 | |
| dc.date.accessioned | 2023-08-28T20:19:01Z | |
| dc.date.available | 2023-08-28T20:19:01Z | |
| dc.identifier | Gómez, K. R. (2017). Diagnóstico del archivo central de la Alcaldía municipal de Caucasia Antioquia (Trabajo de grado de pregrado). Universidad de Antioquia, Medellín. | |
| dc.identifier | http://hdl.handle.net/10495/10611 | |
| dc.identifier.uri | https://repositorioslatinoamericanos.uchile.cl/handle/2250/8477235 | |
| dc.description | RESUMEN: Es importante reconocer la importancia de los archivos como garantes de
transparencia, ejecución y control de las funciones administrativas y la responsabilidad
de las unidades administrativas como los archivos centrales, de reconocer igualmente
que los documentos son fundamentales para la conformación de la memoria histórica
institucional, además de ser testimonio de las decisiones administrativas son
esenciales para la toma decisiones basadas en antecedentes, porque permiten
evidenciar el cumplimiento de funciones, procesos y acciones que se han tomado a
través del tiempo; por ello se debe velar por la conservación, preservación y
disposición de los mismos, por lo que las instituciones deben adoptar estrategias que
permitan determinar el estado en que se encuentran, en cuanto a aspectos
administrativos, técnicos, de infraestructura y tecnológicos. Por otro lado, es importante
mencionar que esta herramienta es útil para la elaboración e implementación de
instrumentos archivísticos como el PINAR1
.
Teniendo en cuenta que el diagnóstico de archivo se define como un “procedimiento de
observación, levantamiento de información y análisis, mediante el cual se establece el
estado de los archivos y se determina la aplicación de los procesos archivísticos
necesarios”2
, se convierte en una herramienta que permite la identificación y
reconocimiento de diferentes aspectos relevantes de la función archivística, y con base
en estas caracterizaciones, resultado de la información recolectada, empezar a
desarrollar planes, estrategias y acciones de mejora con el propósito de mitigar los
riesgos en que se encuentra expuesto el acervo documental.
Por ello, se vio la necesidad de proponer para la realización de las prácticas
académicas, la identificación de la situación actual del estado del archivo central de la
alcaldía de Caucasia. Con la aplicación del formato de diagnóstico se lograron
desarrollar las diferentes actividades propuestas en el Proyecto de Práctica Académica,
las cuales, permitieron establecer las necesidades en materia de gestión documental y
administración de archivos; además, generar un informe de resultados y
recomendaciones técnicas (ver anexo 2), el cual servirá como base para la
implantación de políticas o estrategias que permitan la organización, conservación y
disposición de la información, igualmente el fortalecimiento y articulación de los
diferentes procesos con la función archivística. | |
| dc.format | 15 | |
| dc.format | application/pdf | |
| dc.format | application/pdf | |
| dc.language | spa | |
| dc.rights | info:eu-repo/semantics/openAccess | |
| dc.rights | http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ | |
| dc.rights | http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 | |
| dc.rights | https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ | |
| dc.subject | Gestión de documentos | |
| dc.subject | Records management | |
| dc.subject | Archives | |
| dc.subject | Archivos | |
| dc.subject | Catalogación de materiales de archivo | |
| dc.subject | Cataloging of archival material | |
| dc.subject | Conservación y restauración de materiales de archivo | |
| dc.subject | Archives - conservation and restoration-9a. ed. | |
| dc.subject | Administración de archivos | |
| dc.subject | Archives - Management | |
| dc.subject | Organización de archivos de oficina | |
| dc.subject | Files and filing (documents) | |
| dc.subject | Legislación archivística | |
| dc.subject | Archives - Law and legislation
Archives legislation | |
| dc.subject | Caucasia (Antioquia, Colombia) | |
| dc.subject | http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516 | |
| dc.title | Diagnóstico del archivo central de la Alcaldía municipal de Caucasia Antioquia | |
| dc.type | info:eu-repo/semantics/bachelorThesis | |
| dc.type | info:eu-repo/semantics/draft | |
| dc.type | http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f | |
| dc.type | https://purl.org/redcol/resource_type/TP | |
| dc.type | Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado | |
