| dc.description | O trabalho buscou digitalizar e armazenar os documentos já descritos que
fazem parte do Fundo Intendência Municipal de Santa Maria, visando a promoção da
pesquisa social a partir da consulta em representantes digitais. Sua importância se
dá por colaborar com o desenvolvimento cultural através do acesso facilitado aos
documentos pertencentes à administração de Santa Maria no período de 1892 a
1929, contribuindo para a preservação do patrimônio cultural por focar na pesquisa
dos representantes digitais. Para alcançar o objetivo, foi realizado um levantamento
da bibliografia da área de digitalização; o reconhecimento do acervo; a verificação
das condições de preservação dos documentos; a definição do equipamento
necessário para a captação da imagem digital; a definição da resolução dos
representantes; e a captura destes representantes a partir dos parâmetros do
Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) para obtenção de uma imagem de
qualidade. Concomitantemente à captação foi realizada a higienização dos
documentos e sua posterior armazenagem. Até o final do trabalho, em dezembro de
2011, foram higienizados e digitalizados 908 documentos, obtendo-se 1.816
representantes digitais, mantendo a fidelidade aos documentos originais (formato,
recortes, cores, etc.). Foram digitalizados, inclusive, capa, contraguarda, folha de
rosto até mesmo o verso conforme as recomendações do Conarq. Os
representantes digitais foram armazenados em 14 pastas digitais obtendo-se, em
sete meses na captura, 25,5 GB de imagens. Ao final do trabalho foram entregues
cópias dos representantes em meio digital à Direção do Arquivo para que sejamusadas em pesquisa local ou como ferramentas de acesso remoto (inserção do
acervo na Internet). Ainda como resultado tem-se a importância do envolvimento dos
acadêmicos do curso Arquivologia no processo de captação do representante digital,
desenvolvendo esta prática e ganhando experiência no tratamento documental. | |
