Tesis
O Processo de digitalização de documentos Jurídicos do IPREV: a percepção do usuário.
Autor
Castilhos, Daiana Trindade de
Institución
Resumen
TCC (graduação) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro de Ciências da Educação, Curso de Biblioteconomia. O Instituto de Previdência do Estado de Santa Catarina (IPREV) possui um arquivo.
Para agilizar o seu manuseio, estão sendo digitalizados esses documentos e
armazenados em um programa de GED. O trabalho tem como objetivo analisar o
sistema eletrônico de arquivo sob a ótica de seus usuários. Essa pesquisa surgiu
devido à curiosidade de identificar como funciona esse tipo de sistema de
gerenciamento e da perspectiva de seus usuários, podendo auxiliar e trazer resultados
relevantes para melhor atender a todos. Trata-se de uma pesquisa qualitativa
exploratória que terá como instrumento de coleta de dados um questionário fechado,
para otimizar o tempo dos usuários. Com o resultado identificou-se o nível de
satisfação dos usuários e alguns problemas de uso do sistema. The Instituto de Previdência do Estado de Santa Catarina has legal file. To improve it´s
handling, these documents are being scanned and stored in an EDM – Electronic
Documents Management program. The objective of this paper is to analyze the EDM
from the perspective of its users. This research arose due to curiosity to identify how
this type of management system and the prospect of its users, and can help or bring
relevant results to better serve everyone. This is a exploratory qualitative research that
will be collected through a closed questionnaire data to optimize users' time. According
to the results, it was identified the level of user satisfaction and some problems using
the system.