Estudio de las mejores prácticas para controlar el alcance, costo y el tiempo según los estándares de proyectos

Abstract

This is a study carried out in order to determine which tools and methodologies are recommended as techniques for the management of scope, cost and time in the control of projects. This research was oriented to the identification of such tools and methodologies of the three studied areas exposed by different research authors and by the methodologies and standards recognized worldwide from the review of the specialized literature. The PMSURVEY surveys of 2014 were consulted, where the results of interviews with project managers worldwide are collected and their opinion is given regarding the needs, faults and problems perceived in the projects, it is observed that the points of more problematic are in the scope, cost and time; giving the reference point for this investigation. The most recognized standards such as PMBOK, PRINCE2 and ISO21500 were reviewed in order to identify the steps and recommendations for the management of the 3 areas studied. Additionally, specialized literature was reviewed to see the methodologies and tools that are recommended for management. The collection of information was through the databases with access from the San Buenaventura University - Cali; taking into account the documents of recent years. All the information found was classified according to the type of control (scope, cost or time) and tables were generated with the general description of each content where the results obtained are shown. Once the information on the tools, methodology and / or techniques for the management of scope, cost and recommended time was completed, this document was drafted. Finally, the methodologies, tools and indicators that could be used by project managers in the revision of this project were presented. work to improve the control of their activities, the time spent in them and the costs associated with each task. It is important to highlight that the different standards studied present very powerful methods and tools to achieve effective control of the projects.

Este es un estudio realizado con el fin de determinar cuáles son las herramientas y metodologías recomendadas como técnicas para la gestión de alcance, costo y tiempo en el control de proyectos. Esta investigación fue orientada a la identificación de dichas herramientas y metodologías de los tres ámbitos estudiados expuestos por diferentes autores investigadores y por las metodologías y estándares reconocidos a nivel mundial a partir de la revisión de la literatura especializada. Se consultaron las encuestas PMSURVEY del año 2014 en donde se recogen los resultados de entrevistas a gestores de proyectos a nivel mundial y dando a conocer su opinión con respecto a las necesidades, fallas y problemas que se perciben en los proyectos, se observa que los puntos de mayor problemática se encuentran en el alcance, costo y tiempo; dando el punto de referencia para esta investigación. Se revisaron los estándares más reconocidos como el PMBOK, PRINCE2 y ISO21500 con el fin de identificar cuáles son los pasos y recomendaciones para el manejo de los 3 ámbitos estudiados. Adicionalmente se revisó la literatura especializada para ver las metodologías y herramientas que son recomendadas para la gestión. La recolección de información fue a través de las bases de datos con acceso desde la Universidad San buenaventura - Cali; teniendo en cuenta los documentos de los últimos años. Toda la información encontrada se clasificó de acuerdo a tipo de control (alcance, costo o tiempo) y se generaron tablas con la descripción general de cada contenido en donde se muestran los resultados obtenidos. Una vez completada la información de las herramientas, metodología y/o técnicas para la gestión de alcance, costo y tiempo recomendadas, se procedió a redactar este documento. Finalmente se presentaron las metodologías, herramientas e indicadores que podrán servir a los gestores de proyectos, en la revisión de esta labor para mejorar el control de sus actividades, el tiempo empleado en las mismas y los costos asociados a cada labor. Es importante destacar que los diferentes estándares estudiados presentan métodos y herramientas muy poderosas para lograr un control efectivo de los proyectos.