Aplicación Web para la automatización del proceso de gestión académica en la Unidad Educativa “El Profeta Jeremías” de la Fundación Kairós.

Abstract

El objetivo del presente proyecto es la automatización de los procesos de gestión académica de la Unidad Educativa "El Profeta Jeremías" de la ciudad de Guayaquil, mismo que en la actualidad se realiza en hojas de papel o en el mejor de los casos mediante herramientas ofimáticas. Para el desarrollo del presente proyecto se utilizaron herramientas y tecnologías open source, entre las cuales se encuentran: PHP, Firebase y Javascript. El personal académico y administrativo que participa en el proceso corresponde a sólo 28 personas, por lo que la muestra seleccionada para la investigación es igual a la población. Para la investigación se optó por elegir la metodología cuantitativa y cualitativa para conocer los problemas actuales de la gestión académica en la unidad educativa, como parte de la investigación se realizaron encuestas al personal docente y administrativo de la institución para conocer sobre los tiempos empleados en generar las fichas de cada proceso, accesibilidad de los archivos y su interés en el sistema web propuesto. Como metodología de desarrollo se escogió la metodología en cascada debido a que se ajustaba a las características del proyecto. Dentro de las conclusiones se puede evidenciar que se cumplieron con todos los objetivos planteados en este proyecto entre los que constan el análisis, diseño, desarrollo y pruebas del sitio web.

The objective of this project is the automation of the academic management processes of the Educational Unit "El Profeta Jeremías" of Guayaquil, it is currently done on paper or at best through office automation tools. For the development of this project we used open source tools and technologies, among which are: PHP, Firebase and Javascript. The academic and administrative staff involved in the process corresponds to only 28 people, so the sample selected for the research is equal to the population. For the research it was decided to choose the quantitative and qualitative methodology to know the current problems of academic management in the educational unit, as part of the research surveys were conducted to the teaching and administrative staff of the institution to learn about the time spent in generating the files of each process, accessibility of files and their interest in the proposed web system. The cascade methodology was chosen as the development methodology because it was adjusted to the characteristics of the project. Among the conclusions, it can be evidenced that all the objectives of this project were fulfilled, including the analysis, design, development and testing of the web site.