| dc.description | Propone la creación de un programa de gestión documental en el archivo de Postgrado de la Universidad Marítima del Caribe (UMC), además de la creación de un manual de normas y procedimientos, ya que en dicha institución reposa un lote bastante amplio de documentos en los archivos de Postgrado. Con este programa se permitirá la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de dicha institución universitaria y se podrán agilizar los procesos de búsqueda y organización de la información, lo que permitirá a los usuarios un manejo eficiente de dicho material. Para desarrollar este estudio se hizo necesario conocer en detalle el estado actual y el número de expedientes existentes en la unidad de archivo, así como también se consultó la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G) y la Norma ISO 15489 como modelo para aplicar y seguir. Ante la importancia de contar con dicho programa, se hizo necesario realizar una investigación de tipo descriptiva, pues se destacan características fundamentales en la preservación y conservación del acervo documental, así como la consulta de fuentes que aportaron información destacada, a su vez se propone un manual de normas y procedimientos en donde se fijarán los pasos a seguir en el manejo, resguardo, préstamo, traslado y expurgo de la documentación. Una de las conclusiones a las que se llegó con esta investigación es que al digitalizar el material se podrá evaluar por medio de la junta evaluadora cuál documentación es útil y cuál no, disminuyendo gasto de materiales, tiempo y espacio. Por otra parte, se recomienda la implementación de este proceso a fin de agilizar el intercambio de información. | |
