Modelo de la selección de un sistema de planeación de recursos empresariales (erp) para la Universidad Nacional de Trujillo

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo a partir de las metodologías de selección de ERP (genéricas y específicas) existentes, diseñar un modelo para la selección de sistemas de Planeación de Recursos Empresariales (ERP) para la Universidad Nacional de Trujillo (UNT). Este modelo, construido a la medida de los requerimientos de la UNT facilita, agiliza y optimiza el procesos de selección de un sistema ERP; esta situación surge cuando las autoridades de la Universidad dispongan que un equipo de profesionales asuma la responsabilidad de seleccionar un sistema ERP que atienda los procesos académicos y administrativos, así como sirva de apoyo al proceso de autoevaluación y acreditación de las diferentes carreras profesionales de la UNT. El material de estudio estuvo conformado por una población que incluía a los procesos académicos y administrativos, de estos procesos el presente trabajo tomó como muestra a los procesos académicos, considerando que estos son los procesos misionales de la Universidad. Para llegar a cumplir con los objetivos del presente trabajo, se ha creado una propia metodología basado en el enfoque de procesos. El mencionado enfoque, se entiende como el conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entradas en resultados. Se pudo obtener, como resultado, que la Universidad Nacional de Trujillo, tenga a su disposición un modelo para seleccionar un sistema ERP; proceso que debe cumplirse sin contratiempos por cuanto el modelo quedó plasmado en un formulario debidamente estructurado que recoge datos que luego de ser almacenados, analizadas y procesados permitirá tomar decisiones sobre la herramienta tecnológica evaluada. A modo de conclusión, el presente estudio, permitió afirmar que un modelo de selección de un sistema ERP, contribuye de manera significativa con la Universidad Nacional de Trujillo, toda vez que le permite seleccionar, dentro de los muchos sistemas ERP existentes, el que mejor atienda sus procesos académicos; considerando que un ERP no es una solución “tipo”, y las soluciones válidas para unas organizaciones pueden no ser válidas para otras.