Manual técnico para la reorganización de la documentación de la gerencia técnica y de desarrollo - FPS

Abstract

En este trabajo de grado presentamos el desarrollo de una investigación realizada en la Gerencia Técnica y de Desarrollo del Fondo de Nacional Inversión Productiva y Social, donde aplicamos los conocimientos adquiridos durante el proceso académico y en el cual mostramos los aspectos relevantes para la elaboración del Manual de Procesos y Procedimientos de manejo de Documentación.En el marco institucional se determinó el fin que persigue la institución es la ejecución de proyecto que derivan los diferentes ministerios. El marco legal determina la base legal en la que se apoya el presente trabajo dirigido, basado principalmente en la Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia. En el marco conceptual podremos apreciar la base académica que tiene la presente investigación, enfocada directamente en la administración de empresas. La metodología de investigación representa la aplicación del método deductivo, en la observación de la información que nos permitió identificar los problemas, y el método inductivo, en el desarrollo de propuestas para la solución a los problemas localizados. Se identificaron varios problemas lo que nos conlleva al principal, que es la desorganización en el manejo de la documentación e información. El diagnóstico nos confirmó que toda la documentación de la unidad de archivo se encuentra desorganizada lo que provoca demora en la búsqueda de documentos. La propuesta es la elaboración y aplicación del manual de procesos y procedimientos para el manejo de la documentación de archivo, cuyo diseño permite solucionar el problema de desorden de la documentación.