O conhecimento e as tecnologias da informação e comunicação sob o olhar da Gestão Eletrônica de Documentos

Abstract

Aborda-se a essência e a importância do arquivo relacionando-o às novas tecnologias, ao conhecimento e a comunicação. Percebe-se que o arquivo é um meio de conhecimento, no qual as informações podem ser gerenciadas através de ferramentas tecnológicas, visando facilitar a comunicação. Não há como deixar de perceber e de vivenciar que o mundo atual passa por verdadeiras transformações, onde muitas das quais vem sendo provocadas pelo avanço tecnológico. Pode-se perceber, então, que o homem, através do conhecimento, vem proporcionando mudanças significativas na área tecnológica e que esta pode ser usada como aliada no desenvolvimento da gestão de documentos. Nesta pesquisa, abordam-se as tecnologias da informação e comunicação como forma de agregar às novas ações que geram novos conhecimentos abrindo caminhos onde muitas vezes o homem não pensou chegar. Pensar nas tecnologias é também pensar na comunicação, universalizando o que se produz de conhecimento ou o que já foi produzido, resgatando a memória de um tempo, fazendo com que esta seja algo vivo, presente, uma realidade da qual se pode conhecer. O arquivo, nesta pesquisa, tem papel fundamental na representação da memória, pois ele é visto como conhecimento vivo que deve estar presente na vida do homem seja representado o passado, o momento atual ou o futuro. Ampliar e facilitar a comunicação são um dos papéis do arquivo no qual a tecnologia pode e deve ser uma grande aliada. Agregar o arquivo aos meios tecnológicos é uma forma de ampliar o seu significado e a sua funcionalidade como facilitador da comunicação.