bachelorThesis
Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos
Registro en:
ARAÚJO, Lorena Cristina Silva de. Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos. 2021. 33f. Monografia (Graduação em Biblioteconomia) - Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal, 2022.
Autor
Araújo, Lorena Cristina Silva de
Resumen
Due to new technological advances has become necessary today a new effective way, more efficient and secure to manage archival documents. This research, addresses on Electronic Document Management, concepts, objectives and presents the E-clic software that explains all the features of an EDM and its efficiency, also addresses important concepts of Document Management. The study's general objective is to expose how the use of an EDM software facilitates file management. The research method used was bibliographic research consulting concepts and also the comparative method to explain the main differences between the traditional physical document management system and the Electronic Document Management. Thus, the theme addressed in this monograph is of great relevance, because it shows how necessary it is to adapt to new technologies that allow an effective workflow and favor a better administration of files, and according to the dynamism of the digital age society that is constantly creating and sharing new documents, an Electronic Document Management is essential, as a way to protect, optimize, edit, retrieve, store and share files. Devido os novos avanços tecnológicos tornou-se necessário nos dias atuais uma nova forma eficaz, mais eficiente e segura de administrar documentos arquivísticos. A presente pesquisa, aborda sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, conceitos, objetivos e apresenta o software E-clic que explicita todas as funcionalidades de um GED e sua eficiência, também aborda conceitos importantes da Gestão Documental. O estudo tem como objetivo geral expor como o uso de um software GED facilita o gerenciamento de arquivos. O Método de pesquisa utilizado foi pesquisa bibliográfica consultando conceitos e também o método comparativo para explicar as principais diferenças entre o sistema de gestão documental tradicionalmente físico e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Dessa forma, o tema abordado nesta monografia é de grande relevância, pois, mostra o quão necessário é se adequar às novas tecnologias que permitem um fluxo de trabalho eficaz e favorecem uma melhor administração dos arquivos, e de acordo com o dinamismo da sociedade da era digital que está constantemente criando e compartilhando novos documentos, é essencial uma Gestão Eletrônica de Documentos, como forma de proteger, otimizar, editar, recuperar, armazenar e compartilhar arquivos.