Modelo de gerencia ágil para proyectos de investigación y desarrollo en áreas biológicas

Abstract

This work is based on the need to carry out flexible management processes in Research and Development projects in biological areas, taking into account the changing environments of this type of projects, seeking to improve management processes, use of resources, compliance with the scope, objectives , time and budget. The objectives were to identify the tools and techniques of agile Scrum, Kanban and Lean agile methodologies that could be applied in the management of Research and Development projects, to characterize the management practices used by researchers in this type of projects and the design of an agile management model. With the support of researchers from national, international and multinational research centers, it was identified that it was necessary to strengthen all phases of the management process, as well as to incorporate the project formulation phase, which facilitates subsequent management processes. From this information, a life cycle of four phases was designed: Formulation, Plan-in, Agile Execution that contains the iterative cycles (Definition, Action, Reflection, Validation) and Closure. Each phase has a process that includes a sequence of activities to guide its execution, which incorporated 13 tools and techniques from three agile methodologies (Scrum, Lean agile and Kanban), applicable to these projects. This model can be applied both by leading project researchers and by the other members involved in the execution. The application of a management model can help reduce the inherent risk of research and improve decision making.

Este trabajo parte de la necesidad de realizar procesos de gerencia flexible en proyectos de Investigación y Desarrollo en áreas biológicas, teniendo en cuenta los entornos cambiantes de este tipo de proyectos, buscando mejorar los procesos de gestión, utilización de recursos, cumplimiento del alcance, objetivos, tiempo y presupuesto. Los objetivos fueron identificar las herramientas y técnicas de las metodologías ágiles Scrum, Kanban y Lean agile que pudieran ser aplicados en la gerencia de proyectos de Investigación y Desarrollo, caracterizar las prácticas de gerencia utilizadas por los investigadores en este tipo de proyectos y el diseño de un modelo de gerencia ágil. Con el apoyo de investigadores de centros de investigación nacionales, internacionales y una multinacional se identificó que era necesario fortalecer todas las fases del proceso gerencial, así como incorporar la fase de formulación del proyecto, que facilite los procesos de gerencia posteriores. A partir de esta información se diseñó un ciclo de vida de cuatro fases: Formulación, Plan-in, Ejecución ágil que contiene los ciclos iterativos (Definición, Acción, Reflexión, Validación) y Cierre. Cada fase cuenta con un proceso que incluye una secuencia de actividades para orientar su ejecución, donde se incorporaron 13 herramientas y técnicas de tres metodologías ágiles (Scrum, Lean agile y Kanban), aplicables a estos proyectos. Este modelo puede ser aplicado tanto por investigadores líderes de proyectos, como por los demás miembros involucrados en la ejecución. La aplicación de un modelo de gerencia puede contribuir a disminuir el riesgo inherente propio de la investigación y mejorar la toma de decisiones.