Sistema de administración documental para manejo de procedimientos

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo principal realizar el diseño de un prototipo de software basado en el concepto de workflow, es decir en administración documental, que puede ser implementado en cualquier compañía con el propósito fundamental de dar a las empresas un manejo de la información y de los procedimientos de manera sistematizada y controlada a través de flujos de trabajo.

Para la presentación de la propuesta se realizaron: un estudio de mercado con el fin de observar la caracterización tanto de la población como de los servicios a prestar, un estudio técnico para la localización del proyecto y un estudio financiero para analizar las inversiones que conllevaría la puesta en marcha del proyecto.

En cuanto a análisis técnico se escogió como lenguaje de programación Visual Basic 6.0, haciendo uso de las herramientas y utilidades que este lenguaje brinda a la programación, su facilidad de interacción con cualquier motor de base de datos ofrece beneficios para la implementación en cualquier compañía. Así mismo para la puesta en marcha del prototipo propuesto el motor de base de datos utilizado es Mysql, debido a su robustez y niveles de seguridad.

Después de realizar un análisis exhaustivo, un diseño preciso y un desarrollo a cabalidad se puede concluir que la adaptación de herramientas como la propuesta para las empresas son de gran utilidad ya que los procesos sistematizados brindan la posibilidad de administrar la información existente obteniendo beneficios económicos.