Procesos y procedimientos contables en workfix consulting

Abstract

Este trabajo comprende la propuesta de la estandarización del área contable de la empresa Workfix Consulting, con la finalidad de documentar los procesos y procedimientos contables adecuadamente para la compañía presentado información oportuna, clara, confiable, verificable para la correcta toma de decisiones. El objetivo de intervenir en la mejora e implementación de la documentación del proceso contable en la empresa Workfix Consulting, se realiza porque actualmente la compañía carece de la estandarización de procesos, con el propósito que se utilice de guía para el registro de los hechos económicos de la empresa, el foco de este proyecto es diseñar una propuesta de mejora de los procesos y procedimientos, reconocimientos y revelaciones contables con la finalidad de optar por resultados eficientes para la empresa, evitando reprocesos en la información, optimizando tiempo y costos, velando siempre por el sostenimiento y la generación de valor de Workfix Consulting. Por medio de metodologías de mejora de procesos como lo son el PHVA, SIPOC, cuadro de mando integral (CMI) y demás metodologías utilizadas durante el desarrollo del trabajo. Los resultados obtenidos de la entrevista al contador e información documental utilizada para este proyecto que se visualizará en el desarrollo de la ficha técnica de entrevista, describe efectivamente que los procesos contables utilizados en la empresa, presentan una serie de inconsistencias que no permiten la ejecución eficiente de la operación, teniendo como consecuencia falencias en la información, reprocesos en la presentación de la misma, sanciones por el retraso en la presentación de impuestos, falta de control en las actividades desarrolladas, disfuncionalidad en los compromisos adquiridos y falta de seguimiento, es decir, la ausencia de la estandarización de procedimientos no afecta únicamente área contable sino que también tiene repercusiones con las demás áreas de la empresa. Como conclusión, es muy necesario la creación e implementación de estándares en los proceso y procedimientos contables, que comprenda el ciclo de actividades que se debe seguir para la recepción, el análisis, la ejecución, la presentación de la información financiera y contable, con la finalidad de contar con un sistema de información confiable, oportuno y verificable, que sea útil para todos los usuarios de la información logrando la correcta toma de decisiones.

This work includes the proposal for the standardization of the accounting area of the company Workfix Consulting, in order to document the accounting processes and procedures adequately for the company, presenting timely, clear, reliable, verifiable information for correct decision-making. The objective of intervening in the improvement and implementation of the documentation of the accounting process in the company Workfix Consulting, is carried out because currently the company lacks the standardization of processes, with the purpose that it is used as a guide for the registration of the economic facts of the company, the focus of this project is to design a proposal to improve accounting processes and procedures, acknowledgments and disclosures in order to opt for efficient results for the company, avoiding reprocessing of information, optimizing time and costs, always ensuring the sustainability and generation of value of Workfix Consulting. Through process improvement methodologies such as PHVA, SIPOC, Balanced Scorecard (CMI) and other methodologies used during the development of the work. The results obtained from the interview with the accountant and the documentary information used for this project that will be displayed in the development of the technical interview sheet, effectively describes that the accounting processes used in the company present a series of inconsistencies that do not allow efficient execution. of the operation, resulting in shortcomings in the information, reprocesses in the presentation of the same, penalty for the delay in filing taxes, lack of control in the activities carried out, dysfunctionality in the commitments acquired and lack of follow-up, that is, the absence of standardization of procedures does not only affect the accounting area but also has repercussions with the other areas of the company. As a conclusion, the creation and implementation of standards in accounting processes and procedures is very necessary, which includes the cycle of activities that must be followed for the reception, analysis, execution, presentation of financial and accounting information, with the purpose of having a reliable, timely and verifiable information system that is useful for all users of the information, achieving correct decision-making