Modelo de gestión de proyectos para los grupos de investigación de la Universidad EAN

Abstract

El presente trabajo tiene como propósito la elaboración de un modelo de gestión de proyectos de investigación para los grupos de investigación que se encuentran adscritos a la Gerencia de Investigaciones y Transferencia de la Universidad EAN, que para efectos del desarrollo del presente trabajo se denominará Gerencia de Investigaciones. La elaboración del modelo inició con la revisión del estado del arte identificando modelos existentes y buenas prácticas para la gestión de proyectos de investigación. Posteriormente, se realizaron entrevistas semiestructuradas a personal clave del proceso de gestión de proyectos de la Gerencia de Investigaciones con el objetivo de conocer los aspectos más relevantes del proceso actual de gestión. Se analizaron elementos como la estructura organizacional, cultura, procedimientos, herramientas y técnicas utilizadas. Se realizó un estudio con enfoque descriptivo mediante la aplicación de un instrumento de medición, que permitió confirmar la información recopilada a partir de las entrevistas. Los resultados reflejaron buena percepción frente a los planteamientos del instrumento en el marco de la gestión de proyectos de investigación, permitiendo evidenciar fortalezas del proceso de gestión como el uso del acta de inicio, involucramiento de las partes interesadas, gestión de adquisiciones, lineamientos de calidad y reuniones de seguimiento para la ejecución de los proyectos de investigación. Se identificaron oportunidades de mejora en la elaboración y control de presupuesto, definición del alcance, seguimiento a cronograma, gestión de comunicaciones y gestión de riesgos. Considerando lo anterior, se propone un modelo para la gestión de proyectos bajo los grupos de procesos definidos por el PMI ® (inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre), que incluye el propósito de aplicación, descripción del contexto y entregable para su utilización. Adicionalmente, se presenta el plan de acción de alto nivel para implementar el modelo de gestión que contiene las actividades a desarrollar, el cronograma y presupuesto para la puesta en marcha del modelo.