Propuesta de tablas de retención documental para la Alcaldía Municipal de Toca - Boyacá

Abstract

Este trabajo de grado nació de la necesidad de proporcionar a la Alcaldía Municipal de Toca – Boyacá, un instrumento archivístico que le permita racionalizar y normalizar la documentación desde la misma producción hasta su destino final, facilitando de esta manera el manejo y control de la documentación, y el acceso a la información; igualmente, será una forma de cumplir la Ley General de Archivos Ley 594 de 2000, en lo relacionado con la racionalización y trámite de los documentos de la Administración Pública, y la organización técnica de los archivos de gestión, para garantizar la conservación de los documentos de valor secundario de las entidades oficiales y garantizar su consulta en los archivos históricos. En virtud de las disposiciones contenidas en la Ley General de Archivos y la reglamentación que expide el Archivo General de la Nación, se plantea en este proyecto la elaboración de Tablas de Retención Documental, las pautas básicas que se deben conocer y aplicar por los funcionarios de las diferentes dependencias de la administración central del Municipio de Toca, para la organización de los archivos de gestión y el procedimiento para las transferencias documental al archivo central y al histórico y de esta manera dar cumplimiento al decreto 2578 de 2012, la ley 1409 de 2010 y la Ley 734 de 2002 y demás normas emanadas por el Archivo de la Nación.