Relação entre Pedido de Compras e Resultado da Licitação: um estudo na Universidade Federal do Espírito Santo

Abstract

O presente trabalho aborda a relação entre o pedido de compras e o resultado da licitação. Avalia se um Termo de Referência bem elaborado influencia o sucesso da aquisição de bens permanentes. O estudo foi realizado na Universidade Federal do Espírito Santo. O ponto de partida foi o Departamento de Administração onde foram analisados 45 processos licitatórios de material permanente do ano de 2013 por meio da aplicação de um checklist buscando identificar os fatores de sucesso de um processo licitatório e sua relação com o resultado final da licitação. O método de pesquisa utilizado foi o documental. Os resultados obtidos após a análise dos dados coletados apontam para a necessidade de melhoria do pedido de compras através de alterações no sistema eletrônico utilizado para as requisições de materiais e revisão do catálogo dos mais de 12 mil itens disponíveis no sistema. Por fim, sugere-se a criação e divulgação por meio de treinamentos de um manual de procedimentos para guiar as ações dos responsáveis pela elaboração do pedido de compras, contendo um procedimento padrão institucionalizado. As recomendações de melhorias visam auxiliar a Universidade a maximizar as aquisições de bens permanentes, atendendo ao setor requisitante e alocando de forma eficiente os recursos públicos destinados para este fim, considerando-se a relevância destes, especialmente por serem o suporte para as atividades fim de ensino, pesquisa e extensão.