Perfeccionamiento y automatización de los procesos de trámites estudiantiles y docentes en la Escuela de Ciencias

Abstract

El presente trabajo tiene como finalidad proporcionar a la Escuela de Ciencias un sistema informático para la automatización de los procesos relacionados con los trámites estudiantiles y docentes, a dichos trámites se los mencionará a partir de ahora como Trámites Académicos y comprenden Exámenes Atrasados, Ingreso de Notas Atrasadas y Rectificación de Notas y/o Asistencias. Este sistema informático permitirá manejar los procesos junto con una gestión documental automatizada, gracias a las ventajas de la herramienta de modelado de procesos BPM a utilizar. Esto representará un beneficio institucional, aumentando la eficiencia y eficacia en la ejecución y seguimiento de los procesos antes mencionados al igual que una mejora significativa en el desempeño de las actividades de los empleados de la Escuela. También se pretende lograr la conservación y gestión de la información de manera adecuada y limitar la documentación relativa a los procesos realizados a aquella que sea estrictamente necesaria, reduciendo de esta forma la acumulación de papeles que finalmente en muchas ocasiones no son utilizados.

The present works goal is give an Informatic System to the Escuela de Ciencias for the processes automation, related with students and teachers‟ paperwork, this paperwork are going to mentioned since this point like academic paperwork and they are the Late Test, Late Grades Income and Grades and/or Assistances Rectification. This Informatic System will permit the processes manage with an automated documental management, due to the BPM modeling tools advantages that are used. This represent an institutional benefit, increases the efficiency and effectiveness in the processes execution and monitoring, in addition improve the organization staff activities development. Besides it will achieve the adequate information conservation and management and limit the finalized processes relative documentation at only the necessary, decreases so the papers accumulation that are not important.