Las instituciones públicas son organismos de administración pública nacional y cumplen una función importante dentro del proceso social que viven las naciones. El funcionamiento de ellas depende de los recursos otorgados por el gobierno nacional. Como todas las empresas estas deben llevar en forma adecuada todos sus procedimientos contables y administrativos, para mantener un control de las operaciones y funcionar con mayor eficacia, proporcionar información correcta y confiable de sus actividades financieras y contribuir con el objetivo principal para el cual fue creada. Todas las operaciones y transacciones realizadas en una organización necesitan ser recolectadas, clasificadas y registradas con el fin de determinar la claridad del funcionamiento transparente de cada una de sus operaciones, proveer información confiable de las actividades financieras para contribuir a un mejor funcionamiento de la empresa. Los procedimientos contables y administrativos son de gran importancia para las entidades públicas debido a que permiten el control de las actividades, operaciones y transacciones financieras, para funcionar con mayor eficiencia y facilitar información contable relacionada con los recursos otorgados a nivel central.