Los costos predeterminados son una herramienta generalmente utilizado en la preparación de presupuesto, debido a que estos facilitan una visión de los costos de iniciarse la construcción. Dentro de los costos predeterminados se encuentran los costos estimados, que como su nombre lo indica, viene a ser una estimación de lo que puede costar la elaboración de un producto o de cualquier bien y servicio. Desde luego que tales estimaciones no coincidirán con la realidad y ello dará origen a diferencias o desviaciones, por encima o por debajo de los costos reales, las cuales tienen dentro del procedimiento de contabilidad de costo su forma específica de tratamiento y ajuste. El motivo primordial de llevar un control de costo es asegurar el logro de los objetivos de la institución y el uso efectivo y eficiente de sus recursos haciendo una comparación continua de lo real con los estimados preparados durante la función de planeación. En los momentos de adversidad, es la contabilidad de costos la que da el toque de atención a tiempo, para que la administración de la universidad tome las medidas pertinentes, con suficiente anticipación, para evitar los contratiempos. Es por ello que se decidió implementar un Sistema de Costos Estimados, para que la Universidad tenga conocimiento de las nuevas edificaciones. Con un estudio de tipo campo-documental y un nivel descriptivo, se definió la población, la cual estuvo representada por todas aquellas personas involucradas en el desarrollo de la investigación. Para la recolección de información se utilizó además de la recopilación documental, la observación directa, la entrevista no estructurada. Por medio de los objetivos específicos se realizó la información recopilada con referencia a la situación actual de la Universidad en el cálculo de los costos estimados determinando las posibles fuentes de financiamiento para la inversión. En cuanto a los resultados, se observó que el proyecto de nuevas edificaciones consta de 48 aulas, 114 oficinas, 2 salas de reuniones y 20 sanitarios en total, así mismo, se determinó el recurso humano, material y los servicios básicos requeridos para las nuevas instalaciones, acarreando un costo de dos millardos cuatrocientos cuarenta y cuatro millones ciento setenta y un mil bolívares (Bs. 2.444.171.000,00) para beneficio de 10.000 estudiantes, 50 profesores y 25 trabajadores como personal obrero, todas estas cifras son un aproximado.