Tesis
O uso de metadados para a preservação digital no Arquivo da Marinha: a implementação do Software ICA-AToM
Autor
Xavier, Jean Frederick Brito
Institución
Resumen
The present work investigates the aplication of the free software Ica atom in one of the
biggest brazilian archives: the Marine Archive. This software was created to work in the
internet and based in archivistic international rules, like the international rule of register of
archivistic authority to group entities, people and families ISAAR (CPF), the international
rule of archivistic description ISAD(G) and the International standard for describing
institutions with archival holdings-ISDIAH. Despite of being created based on rules
indicated by the international Council of Archives - CIA, this work questions until what
point the ICA-AToM answers to the process of documental description of the Marine
Archive. To mesure the eficiency of this software, in order to garantee the access to the
documents of the Marine Archive, a comparison of the metadatas used in the version of
ICA-AToM, situated in the Marine Archive with the metadatas stablished by the brazilian
archivistic rule of description (NOBRADE), is done in the analysis and by the “modelo de
requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivistica de documentos” - e-ARQ
Brasil. There was an attempt to understand each one of the metadatas especyfied in these
rules and relate them to the possible advantages of their use. The result of these
comparisons was the realization of a group of metadatas and sugestions for that Marine
Archive can optimize the use of this software and of its archivistic description, which is
fundamental in the ensuring task the access and preservation of its collection. O presente trabalho investiga a aplicação do software livre ICA-AToM em um dos maiores
Arquivos brasileiros: o Arquivo da Marinha. Este software foi arquitetado para funcionar
na internet e é baseado em normas arquivísticas internacionais, como a Norma
Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e
Famílias ISAAR (CPF), a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G)
e a Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico ISDIAH.
Apesar de ter sido criado com base em normas indicadas pelo Conselho Internacional de
Arquivos – CIA, esse trabalho questiona até que ponto o ICA-AToM atende ao processo
de descrição documental do Arquivo da Marinha. Para medir a eficiência deste sofware, no
que diz respeito a garantir o acesso da documentação do Arquivo da Marinha, é realizada,
nas análises, uma comparação dos metadados utilizados na versão do ICA-AToM instalada
no Arquivo da Marinha com os metadados estabelecidos pela Norma Brasileira
Arquivística de Descrição – NOBRADE e pelo Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos e-ARQ Brasil. Buscou-se entender
cada um dos metadados especificados nestas normas e relacioná-los com as possíveis
vantagens de uso dos mesmos. O resultado obtido nestas comparações foi a constatação de
um conjunto de metadados e sugestões para que o Arquivo da Marinha possa otimizar o
uso deste software e da sua descrição arquivística, que é fundamental na tarefa de garantir
o acesso e a preservação do seu acervo.