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Recopilación y sistematización de la normatividad archivística colombiana
Registro en:
Vergara Cardona , J. E. (2008). Recopilación y sistematización de la normatividad archivística colombiana. (Trabajo de Grado). Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia
Autor
Vergara Cardona, Jailer Emilio
Institución
Resumen
RESUMEN: El ser humano desde el principio de su existencia, en el momento del nacimiento,
inicia involuntariamente a generar una serie de registros almacenados de
diferentes formas, fotografías, cartas de felicitaciones, tarjetas, certificados de
nacimiento, recibos de pago, etc. Estos registros pasan a ser entonces un factor
común dentro de la convivencia en sociedad de los individuos, documentos que a
lo largo del tiempo se convierten en comprobantes y facilitadores de las labores
cotidianas.
Al concebir dichos datos se requiere de herramientas que permitan gestionarlos y
darles un manejo adecuado, evitando caos e injusticias por parte de las personas
encargadas del manejo de estos, es así como surgen las normas y lineamientos
que rigen dentro de la producción, gestión, disposición, custodia y quizás el factor
mas significativo en los centros documentales, la difusión de la información
contenida en los documentos archivados.
La importancia de la información comprendida en los archivos no puede pasar
desapercibida, dada la relevancia que tiene el debido conocimiento sobre los
diferentes procesos realizados por los ciudadanos diariamente, es así como surgió
la idea de reunir en un solo tomo las normas que albergan tanto los derechos
como también los deberes de las personas en cuanto a la documentación se
refiere.
La búsqueda y recopilación de información relacionada con la normatividad
archivística Colombiana, para su posterior análisis y sistematización presentada a
continuación se logró gracias a la consulta de aquellos datos que se encuentran
divulgados en medios electrónicos, específicamente la Internet, y publicaciones de
libros concernientes al tema objeto de estudio. Este trabajo de recopilación y sistematización de la normatividad archivistica
Colombiana se enfoca puntualmente a lo nombrado anteriormente, reunir la mayor
parte de directrices existentes en el contexto que rodea la labor archivistica y
establecidas por la legislación nacional, aquellas que dictan los entes destinados
para dirigirla, en este caso el Archivo General de la Nación, y aquellas otras
pautas dadas por entes independientes, como las Normas Técnicas Colombianas
El esquema general para la presentación de este documento está compuesto por
tres etapas que hacen referencia en primer lugar por todas aquellas normas que
rodean el ámbito archivistico dictadas por los entes estatales Colombianos, en
segundo lugar se encuentran las pautas dictadas por la entidad que representa
esta labor en el país, El Archivo General de la Nación, las cuales son la guía
principal para la correcta gestión documental y por ultimo están los lineamientos
que encaminan a los administradores documentales en la aplicación de un
Programa de Gestión Documental. En cada una de las etapas se realiza una
transcripción de la norma, seguida de un comentario por parte del autor, acerca
de la pertinencia y aplicabilidad de la misma en al contexto colombiano.
Es de aclarar que en algunos casos existe la posibilidad de repetir normas que ya
están enunciadas, en este caso se hará referencia a la ley y su respectivo
comentario para no entrar en duplicaciones innecesarias
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