Conformación del Sistema Documental Contable de la Entidad S.A

Abstract

El desarrollo de esta práctica tuvo como propósito conformar el Sistema Documental Contable de LA ENTIDAD S.A para garantizar integridad, autenticidad y confiabilidad de la información, como respaldo del proceso contable. Su ejecución se basó en el levantamiento de información a través de entrevistas y encuestas, con un método deductivo y un tipo de estudio cualitativo aplicado directamente en el contexto; lo cual permitió comprender sus procesos de negocio para estructurar de forma secuencial once procesos y ciento cuatro procedimientos contables, definir y orientar la gestión documental especialmente en términos de presentación y revelación e instaurar mecanismos de control interno que contribuyeron a mejorar la calidad de la información. Los resultados evidencian la complejidad del Proceso Contable, son fruto de la interpretación de la Propuesta de Norma de Sistema Documental Contable del CTCP y una construcción inédita que integra bajo una estructura sistémica: Información, talento humano y control interno.

The development of this practice was aimed at shaping the ENTIDAD S.A’s Accounting Document System, to ensure integrity, authenticity and reliability of the information, in support of the accounting process. Its execution was based on gathering information through interviews and surveys, with a deductive method and type of qualitative study applied directly to the context; which provided insight into their business processes to structure sequentially eleven processes and hundred four accounting procedures, and target document management especially in terms of presentation and disclosure and establish internal control mechanisms that contributed to improve the quality of information. The results show the complexity of the accounting process, are the result of the interpretation of the Proposed Standard for Documentary System Accountant – CTCP, an unprecedented construction that integrates in the systemic structure: information, human talent and internal control.