Mejora de los procesos de compra, abastecimiento y control documentario de la sección de abastecimiento del Hospital de Carabineros del General Humberto Arriagada Valdivieso

Abstract

El presente proyecto de título centra sus esfuerzos en el Hospital de Carabineros del General Humberto Arriagada Valdivieso ubicada en la comuna de Ñuñoa de la Región Metropolitana encargada de la atención médica de los funcionarios de la mencionada institución, sus familiares, miembros tanto de la Policía de Investigaciones como de Gendarmería de Chiles y aquellos socios de la Mutualidad de Carabineros. El presente Hospital basa su funcionamiento en una gestión por procesos que buscan integrar de manera eficiente aquellos procedimientos asistenciales para brindar salud con los aspectos administrativos que sustentan su funcionamiento. Por medio de esto resulta válido aclarar institucionalmente Carabineros de Chile administra sus procesos por medio de una metodología bastante particular, la cual se denomina Modelamiento Visual Participativo para su modelamiento y representación; y la Metodología de Acciones Rápidas para su rediseño. El punto de partida para un desarrollo planificado parte desde la propuesta de los objetivos tanto general como específicos que se desprenden del primero, las limitaciones y los alcances necesarios para abarcar correctamente el proyecto. Al enfocar el trabajo en los procesos referentes al abastecimiento de los insumos médicos del hospital se busca mejorar dichas gestiones en consideración a su importancia y la criticidad de su impacto en caso de la suscitación de imprevistos pudiendo generar consecuencias que repercutan directa como indirectamente en la salud del paciente. A medida que el trabajo se va desarrollando se pueden identificar, levantar y modelar aquellos procesos críticos que intervienen dentro de los principales procesos de abastecimiento en base a su criticidad para su posterior análisis. El mismo es el paso para la detección de los problemas, la priorización de los mismos, la búsqueda de soluciones y las propuestas más provechosas alineados con los objetivos y encasillado dentro de los límites y alcances previamente establecidos. Por lo tanto, se logra establecer una serie de propuestas para la mejora en la gestión de dichos procesos considerando aspectos desde el rediseño de los procesos hasta la implementación de las tecnologías evaluando su prefactibilidad y su beneficio final dentro de la gestión por medio del control de variables críticas de medidas considerando que no se puede mejorar lo que no se puede medir. Llegando al desarrollo de unas propuestas acabadas de mejoras de los procesos y estableciendo una puerta de entrada a futuros proyectos de implementación, evaluación y mejoras.

This title project focuses its efforts on the Hospital of Carabineros General Humberto Arriagada Valdivieso located in the commune of Ñuñoa of the Metropolitan Region, in charge of the medical attention of the officials of the aforementioned institution, their relatives, members of both the Police of Investigations such as the Chilean Gendarmerie and those members of the Mutualidad de Carabineros. This Hospital bases its operation on a process management that seeks to efficiently integrate those care procedures, to provide health with the administrative aspects that support its operation. Through this it is valid to clarify institutionally Carabineros de Chile manages its processes through a very particular methodology, which is called Participatory Visual Modeling for its modeling and representation; and the Rapid Actions Methodology for its redesign. The starting point for a planned development starts from the proposal of both general and specific objectives that arise from the first, the limitations and scope necessary to correctly cover the project. By focusing the work on the processes related to the supply of medical supplies to the hospital, the aim is to improve these procedures in consideration of their importance and the criticality of their impact in the event of unforeseen events, which can generate consequences that have direct and indirect repercussions on health. of the patient. As the work develops, those critical processes that intervene within the main supply processes can be identified, surveyed and modeled based on their criticality for subsequent analysis. It is the step for the detection of problems, their prioritization, the search for solutions and the most profitable proposals aligned with the objectives and pigeonholed within the previously established limits and scope. Therefore, it is possible to establish a series of proposals for the improvement in the management of said processes considering aspects from the redesign of the processes to the implementation of the technologies, evaluating their pre-feasibility and their final benefit within the management through the control of critical measurement variables considering that what cannot be measured cannot be improved. Arriving at the development of finished proposals for process improvements and establishing a gateway to future implementation, evaluation and improvement projects.