En el curso de las operaciones de negocios de la empresa, se encontró que uno de los procesos más importantes, como lo es la gestión de registros contables, no contaba con la eficiencia de la implementación de un sistema, el cual permitiera la automatización de dicho proceso, con lo cual, se pudiera realizar de forma practica el registro y control de las transacciones contables, dando como resultado la necesidad de mejoras en dicho departamento contable. Para lo cual, se diseñó un sistema de gestión de registros contables, con el fin de automatizar el proceso de registro de transacciones, permitiendo así alcanzar uno de los objetivos de la implementación, el cual es poder mejorar el rendimiento en la ejecución de dicho proceso, brindando a la organización una mayor eficiencia en el departamento contable, con la oportunidad de tener acceso practico a diseño de estados financieros, para cada uno de los periodos contables que sean definidos por la misma, además, se cuenta con un registro y control de miembros, dando acceso a registrar los datos más relevantes, de una forma eficiente y oportuna, con la integridad de los datos necesaria para el que caso requerido.