Gonzales (2009) menciona que un archivo organizado favorece la conservación del fondo documental y facilita la búsqueda y localización de los documentos. La organización del fondo documental de un archivo responde a dos necesidades: • Proporcionar una estructura lógica al fondo documental, de modo que represente la naturaleza del organismo reflejado en él y que reproduzca el proceso mediante el cual los documentos han sido creados. • Facilitar la localización conceptual de los documentos, es decir, aquella que permite conocer los términos bajo los cuales están agrupados los documentos, sin acceder físicamente a ellos, para dar respuesta a la única ubicación posible del documento dentro de la estructura organizativa del fondo documental. Inhdelva de GRUPO KATTAN no cuenta actualmente con una persona y espacio encargada para dicho fin, provocando el traspapeleo o en ocasiones pérdida de información, retrasos de gestiones tanto internos como externos por la dificultad al localizar la información requerida. Los empleados de la organización no utilizan métodos de clasificación adecuada, usan su propia creatividad al realizar dicho proceso debido al desconocimiento de estas técnicas ha generado conflictos administrativos y como resultado afecta al área de tesorería en donde se generan los pagos.Gonzales (2009) mentions that an organized archive favors the conservation of the documentary collection and facilitates the search and location of documents. The organization of the documentary collection of an archive responds to two needs: • Provide a logical structure to the documentary collection, so that it represents the nature of the organism reflected in it and that reproduces the process by which the documents have been created. • Facilitate the conceptual location of the documents, that is, the one that allows knowing the terms under which the documents are grouped, without physically accessing them, to respond to the only possible location of the document within the organizational structure of the documentary collection. . Inhdelva of GRUPO KATTAN does not currently have a person and space in charge for this purpose, causing misplacement or sometimes loss of information, delays in both internal and external procedures due to the difficulty in locating the required information. The employees of the organization do not use adequate classification methods, they use their own creativity when carrying out said process due to the lack of knowledge of these techniques, it has generated administrative conflicts and as a result affects the treasury area where payments are generated.