Práctica Profesional
Industrias y servicios S. de R.L.
Autor
Rosbelyn Suyapa Zúniga Zerón
Resumen
El presente documento detalla las distintas actividades realizadas durante la práctica profesional como asistente administrativo y contable, entre estas actividades: Facturación, cálculo de comisión bancaria, manejo del sistema SAP Ariba (cotizaciones, órdenes de compra, elaboración de facturas), registro contable de ventas y compras/ gastos, elaboración de declaraciones tributarias, registro y control de cuentas por cobrar, pagos a terceros, registro y control de personal tercerizado. También se detalla las actividades de mejora implementadas, mismas que tienen como finalidad principal registrar todas las operaciones propias de la empresa de forma cronológica e individualizada, centralizando la información de manera clara, precisa y ordenada, y, que figuren como herramienta financiera para conocer el comportamiento del flujo de efectivo y a su vez pueda utilizarse para la toma de decisiones económicas. De igual forma presenta la propuesta de mejora que fue presentada a la empresa, misma que está orientada a las necesidades identificada durante el desarrollo de la práctica profesional con el objetivo de mejorar sustancialmente automatizar las operaciones contables y trabajar de manera rápida y eficaz disminuyendo errores. This document details the different activities carried out during the professional practice as an administrative and accounting assistant, among these activities: Billing, calculation of bank commission, management of the SAP Ariba system (quotes, purchase orders, preparation of invoices), sales accounting record and purchases / expenses, preparation of tax returns, registration, and control of accounts receivable, payments to third parties, registration, and control of outsourced personnel. It also details the improvement activities implemented, which are intended to register all the operations of the company in a chronological and individualized way, centralizing the information in a clear, precise, and orderly manner, and, which appears as a financial tool to know the behavior of cash flow and in turn can be used for making economic decisions. In the same way, the improvement proposal that was presented to the company is presented, which is oriented to the needs identified during the development of the professional practice with the aim of substantially improving the automation of accounting operations and working quickly and effectively reducing errors.