En el presente trabajo se realizó un estudio detallado como resultado de la evaluación de gestión documental del departamento de logística de la empresa FICOHSA, en área de Archivo Logística y asi brindar a la empresa las herramientas necesarias para poder agilizar y estandarizar los procesos que realizan, lo que hace que el trabajo se haga de manera eficiente para obtener los mejores resultados con la menor cantidad de recursos. Por ende, se reducen los costos de operatividad y se genera una mejor rentabilidad en las operaciones de la empresa y el mercado, dando soluciones inmediatas a las áreas que requieran del uso de la información para que estas puedan atender los requerimientos de los entes externos. Es por eso que se requiere del monitoreo rutinario y de la calidad que lleven a un sistema logístico que evolucione para mejorar (USAID, 2011) con lo cual se puede identificar si el sistema funciona y demuestra en qué áreas es necesario implementar cambios.