Práctica Profesional
Informe de práctica profesional Gildan
Autor
Allen Hernandez
Resumen
La práctica se realizó en Gildan, una empresa manufacturera canadiense conocida a nivel mundial debido a su peso en el mercado de todo el mundo. El área asignada fue la de planillas e incentivos en donde el puesto serio asistente de planillas. El objetivo de la práctica profesional fue demostrar las competencias necesarias para cumplir todas las asignaciones involucradas al pago de nóminas 4x4 en Gildan, haciendo uso de las herramientas y conocimientos administrativos adquiridos durante la carrera. La modalidad en la que se desarrolló la práctica profesional fue de manera presencial en conjunto con un equipo de trabajo seis personas entre ellas incluida el jefe de planillas.
La primera etapa de la práctica profesional fue de aprendizaje, conociendo el área, su forma de trabajo, conociendo sus plataformas de trabajo NAFP y NAFT. Se definieron todas las labores dentro de la empresa y todas las responsabilidades que el puesto de asistente de planillas involucra, incluyendo su función principal que es el pago de las nóminas 4x4 y semanales.
Las nóminas se pagan cada semana de una a dos veces a la semana, por ende, es un proceso repetitivo pero que requiere de mucho cuidado, ya que se está manipulando el pago de los operadores. A lo largo de las semanas llegan facturas de Caceenp, la cooperativa externa de Gildan, Dyrema, un comisariato interno, y de la cafetería de la planta para poder corroborar los montos de las facturas y mandarlas a facturar. Al final del primer se hizo el respectivo calculo del COSMM (Complemento del Salario Mínimo Mensual) para todos aquellos empleados que no alcanzaron el salario minino en el mes.
Las propuestas de mejora se implementaron en las últimas semanas ya haciendo análisis en el área de incentivos haciendo énfasis en al trabajo de uno de los compañeros de trabajo, y aprendiendo sobre el personal sin asignación en el área de tejido, él se decidió crear un archivo en Excel el cual los supervisores de tejido pudieran tener un control de que personal ya estaba en su tercer turno sin asignación, y así ahorrar la carga de trabajo e impedir que empleados se fueran con el salario mínimo. The internship was at Gildan, a Canadian manufacturing company known worldwide due to its weight in the global market. The assigned area was payroll and incentives where the position was a serious payroll assistant. The objective of the internship was to demonstrate the competencies necessary to fulfill all the assignments involved in the 4x4 payroll at Gildan, making use of the administrative tools and knowledge acquired during the career. The modality in which the professional practice was developed was in a face-to-face manner with a work team of six people, including the payroll manager.
The first stage of the professional practice was of learning, getting to know the area, its way of working, getting to know its NAFP and NAFT work platforms. All the tasks within the company and all the responsibilities that the position of payroll assistant involves were defined, including its main function, which is the payment of the 4x4 and weekly payrolls.
Payrolls are paid once or twice a week, so it is a repetitive process but one that requires a lot of care, since the payment of the operators is being handled. Throughout the weeks, invoices arrive from Caceenp, Gildan's external cooperative, Dyrema, an internal commissary, and the plant's cafeteria in order to corroborate the invoice amounts and send them to be invoiced. At the end of the first year, the respective COSMM (Minimum Monthly Wage Supplement) was calculated for all employees who did not reach the minimum wage for the month.
The improvement proposals were implemented in the last weeks already doing analysis in the incentive area with emphasis on the work of one of the coworkers, and learning about the unassigned personnel in the weaving area, he decided to create an Excel file in which the weaving supervisors could have a control of which personnel were already in their third shift without assignment, and thus save the workload and prevent employees from leaving with the minimum wage.