O objetivo desta comunicação é verificar a coerência na representação temática das dissertações da subcomunidade do Programa de Pós-graduação em Estudos Interdisciplinares sobre Mulheres, Gênero e Feminismo (PPGNEIM) e o uso de vocabulários controlados para sua devida recuperação na base de dados do Repositório Institucional (RI) da Universidade Federal da Bahia (UFBA). Os termos indexados facilitam ou dificulta a recuperação dos itens depositados e o trabalho de mediação entre a informação e o usuário torna-se recorrente. O método empregado constituiu de seleção por amostragem das dissertações do PPGNEIM vinculada à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas da UFBA. Utilizou-se os vocabulários controlados dos catálogos de autoridade da Biblioteca Nacional do Brasil e Library of Congress, para verificar se as palavras-chave dispostas nos resumos das dissertações eram controladas ou não. Conclui-se que existe inconsistência em algumas dissertações entre o conteúdo e as palavras-chave, alguns termos utilizados não são coerentes com o conteúdo do item depositado e os termos indexados. Sugere-se que o RI adicione vocabulários controlados na sua indexação por assunto, como é feito em outras universidades, assim como o aprofundamento de pesquisas voltadas para a temática deste artigo e de novas pesquisas que tratam de representação da informação