Neste trabalho, apresentamos as transformações ocorridas quanto à organização técnica de livros integrantes às coleções especiais de renomadas personalidades abrigadas no Arquivo Edgard Leuenroth Centro de Pesquisa e Documentação Social, do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas, da Universidade Estadual de Campinas. Relatamos, também, a mudança na catalogação de livros, os instrumentos de trabalhos utilizados, e o processo de inclusão em base de dados, dando visibilidade do acervo e possibilidade de identificação de obras raras após doção do novo método de catalogação. Todo o processo proporciona eficácia no tratamento técnico de livros e disponibilização para a comunidade acadêmica mundial, assim, a preservação da memória, realização de pesquisas e produção do conhecimento.