O texto aborda o tratamento de registros duplos de monografias identificados na base bibliográfica SABi/UFRGS. Duplicidade que reflete a dispersão geográfica dos acervos e as diferentes políticas de catalogação e softwares de entrada de dados adotados pelas bibliotecas da Universidade ao longo dos anos. Considerando o volume de registros na base, aproximadamente 700 mil, e os procedimentos de análise, comunicação e arbitragem envolvidos na identificação e exclusão de registros duplos, a metodologia adotada permitiu excluir a duplicidade e avaliar a política de catalogação cooperativa e descentralizada adotada pelo SBU.