A organização da comunicação científica passa por processo de elaboração e redação. A forma de divulgação pode ocorrer em diversos veículos de comunicação, entretanto, no ambiente acadêmico o reconhecimento do pesquisador se inicia na defesa de um trabalho público, quer seja, trabalho de conclusão de curso, na graduação e mestrado ou doutorado, na pós-graduação. No meio científico, algumas regras devem ser observadas para que haja um perfeito entendimento da proposta apresentada pelo pesquisador, ou seja, existem regras de normalização a serem seguidas, independentes da área do conhecimento. Este trabalho procura demonstrar a experiência da Universidade de São Paulo, na padronização de procedimentos para a elaboração do texto acadêmico. São analisadas e discutidas as partes que compõe a sua estrutura e apresenta, como diferencial, três modelos de normas para as referências (ABNT, ISO e Estilo Vancouver). No momento em que as tecnologias de informação estão predominando, a USP disponibiliza no Portal Saber (www.saber.usp.br), estas diretrizes. Instituições de Ensino Superior que não possuem normas estabelecidas encontram neste documento uma orientação. No âmbito da própria Universidade, aquelas Faculdades e Institutos que já possuem suas padronizações podem utilizá-la para enriquecimento de informações. Uma das vantagens desta publicação é a catalogação na fonte que apresenta os termos específicos para recuperação do documento no ambiente virtual. Após a defesa do trabalho, o aluno de pós-graduação disponibiliza sua obra na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações, cumprindo o papel social de divulgação do conhecimento produzido na Universidade, obedecendo aos padrões exigidos no meio científico.