A implantação de um sistema de produção para uma biblioteca digital envolve a integração dos esforços de diversas áreas de especialidade. A seleção do material a ser digitalizado, sua digitalização, a edição de metadados para uma descrição bibliográfica no acervo digital e a política de publicação são exemplos de atividades que podem ser incorporadas em um sistema de produção. Um desafio comum em sistemas de produção é o gerenciamento dos processos desenvolvidos e a sincronização das informações produzidas. Este artigo apresenta a organização do sistema de produção adotado pela Biblioteca Brasiliana Digital, descrevendo os detalhes envolvidos em cada processo deste sistema; em seguida, demonstramos a abordagem empregada neste projeto para o gerenciamento dos processos e para a comunicação entre as equipes responsáveis.