Relato de experiência das iniciativas de organização e divulgação da coleção de folders da Fundação João Pinheiro (FJP), no âmbito do plano de preservação da memória institucional. Tais ações promovidas pelo setor biblioteca visaram complementar o trabalho e conhecimentos já sedimentados no desenvolvimento de suas coleções memoriais. As coleções digitais de registros de informação que conformam a memória institucional da FJP encontram-se disponibilizadas no Repositório Institucional da Fundação João Pinheiro (RI-FJP). Atualmente as atividades de digitalização dos folders e o tratamento da informação encontram-se em andamento. A projeção é que, ao final do trabalho, cerca de 300 folders produzidos ao longo da trajetória da FJP, estejam disponibilizados para acesso, contribuindo para o fortalecimento da identidade institucional.