Dissertação
Gerenciamento de serviços de TI: análise e proposição do Modelo ITIL na Universidade Federal da Grande Dourados
IT service management: analysis and proposal of the ITIL Model at the Federal University of Grande Dourados
Registro en:
STEFFEN, Leandro Aparecido Antunes. Gerenciamento de serviços de TI: análise e proposição do Modelo ITIL na Universidade Federal da Grande Dourados. 2018. 122 f. Dissertação (Mestrado Profissional em Administração Pública em Rede Nacional) – Faculdade de Administração, Ciências Contábeis e Economia, Universidade Federal da Grande Dourados, Dourados, 2018.
Autor
Steffen, Leandro Aparecido Antunes
Institución
Resumen
This paper analyzes the aspects of IT Services Management at the Federal University of Grande Dourados, aiming to present its theoretical conception and the practical aspects involved in the IT Governance of the institution. Service management is critical to balancing the relationship between institutional resources and management processes, improving the value of IT and promoting strategic alignment between top management and the responsible industry. This relationship gives support to an efficient process capable of promoting a continuous improvement in the IT performance towardsits users. The methodology used consisted of applying of maturity models to measure how much UFGD knows and applies of the ITIL library practical aspects. In addition to this, the available resources and capacities were surveyed in order to understand the process which they are linked to and the possible improvements that the adequacy of the current model can offer when applying ITIL good practices in the context of the UFGD. During the research it observed a fairly low level of maturity and the lack of adherence to governance standards, being of particular concern some aspects presented and the urgent need of intervention to improve the institutional conditions. At the same time, it was noted an adequantedly trained IT personnel and in high enough numbers to present proposals for improvement to the currently implemented model, requiring extensive training and updating in order to understand the ITIL concepts and be able to engage in the improvement of the IT services management in the UFGD. Finally, with institutional maturity and knowledge of the current service management process, this paper presents an intervention proposal that seeks to optimize the relationship between the IT workforce and the responsible sector in the UFGD. This adequacy seeks to enhance the IT personnel while promoting improvements in resource management and provides a more user oriented aproach aligned with the principles of IT management arranged in the ITIL library. Este trabalho analisa os aspectos do Gerenciamento de Serviços de TI na Universidade Federal da Grande Dourados, buscando apresentar sua concepção teórica e os aspectos práticos envolvidas na Governança de TI da instituição. A gestão dos serviços é fundamental para equilibrar a relação entre os recursos institucionais e os processos de gerência, melhorando o valor da TI e promovendo o alinhamento estratégico entre a alta administração e o setor responsável. Essa relação dá subsídios a um processo eficiente e capaz de promover uma melhoria contínua na atuação da TI junto aos seus usuários. A metodologia utilizada consistiu na aplicação de modelos de maturidade, capazes de determinar o quanto a UFGD conhece e aplica os aspectos práticos da biblioteca ITIL. Junto a isso foi realizado o levantamento dos recursos e capacidades disponíveis, buscando compreender o processo ao qual estão vinculados, e as possíveis melhorias que a adequação do atual modelo pode oferecer, quando aplicadas as boas práticas da ITIL no contexto da UFGD. Durante a pesquisa pode-se observar um nível de maturidade bastante baixo e a falta de adesão aos padrões de governança, sendo preocupantes alguns aspectos apresentados e a necessidade urgente de intervenção para melhoria das condições institucionais. Ao mesmo tempo foi possível perceber um corpo técnico com formação adequada e em número suficiente para apresentar propostas de melhoria ao modelo atualmente implantado, sendo necessário um extensivo trabalho de capacitação e atualização, para que este entenda os conceitos da ITIL e seja capaz de participar do processo melhoria da gestão de serviços de TI na UFGD. Ao final, munido da maturidade institucional e conhecendo o atual processo de gestão de serviços, este trabalho apresenta uma proposta de intervenção que busca otimizar a relação da força de trabalho de TI com o setor responsável na UFGD. Essa adequação procura valorizar o corpo técnico, ao mesmo tempo em que promove melhorias na gestão dos recursos e proporciona uma atuação voltada ao usuário e alinhada aos princípios de gestão de TI dispostos na biblioteca ITIL.