A necessidade de criação desse manual surgiu a partir da pesquisa de campo em Arquivos Hospitalares. A fragilidade da gestão da informação e do tratamento do suporte físico dos prontuários do paciente em papel (PP), além da indefinição sobre os procedimentos mais acertados de implantação do prontuário eletrônico do paciente (PEP). A ausência de profissionais da informação nas unidades hospitalares, unidades básicas de saúde e outros serviços públicos, leva a utilização de práticas domésticas de organização e ordenação de prontuários, que ferem seriamente os princípios disseminados pelo Conselho Regional de Medicina (CRM) e também do Conselho Nacional de Arquivos (CONARC). Porém, grande parte desses problemas pode ser diminuída, caso haja a aplicação dos princípios e procedimentos aqui divulgados.São Cristóvão, SE